Wenn Sie sich ein Ablagesystem auf der Basis von Einstellmappen (Stehmappen) einrichten wollen, werden Sie – etwa beim Stöbern auf Amazon.de – feststellen, dass Einstellmappen in sehr vielen Varianten erhältlich sind. Hier gebe ich Ihnen einen geordneten Überblick über die wesentlichen Arten von Stehmappen, mit denen Sie Ihre Unterlagen aufbewahren können. Zu jeder Variante gebe finden Sie auch gleich die entsprechenden Links zu den passenden Produkten der verschiedenen Hersteller. Infos zum Plugin Welche Arten von Einstellmappen (Stehmappen) gibt es? Welche Hersteller bieten welche Produkte an?
Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause
Ein effektives Ablagesystem gestalten: Das entscheidende Grundprinzip
Sie fragen sich, wie Sie sich ein effektives Ablagesystem gestalten? Um Ordnung zu halten und Ihre Arbeit mit dem Papierkram zu beschleunigen? Im Büro, im Arbeitszimmer, privat zu Hause? Um sich ein wahrlich effektives Ablagesystem einrichten zu können, müssen Sie das entscheidende Grundprinzip verstanden haben.
Was ist denn eigentlich ein effektives Ablagesystem?
Ein effektives Ablagesystem ist ein System, bei dem Sie sofort wissen, wo ein Dokument hingehört, wenn Sie es in das System ablegen wollen. Und eines, bei dem Sie augenblicklich wissen, wo es wiederzufinden ist.
Ein effektives Ablagesystem dient Ihnen so gut, dass Sie bei diesem beiden Vorgängen – Ablegen und Entnehmen von Unterlagen – keine Zeit verlieren.
Wie gestalten Sie sich ein effektives Ablagesystem?
Sie beginnen mit dem Verständnis des entscheidenden Grundprinzips für ein effektives Ablagesystem.
Erst wenn Sie dieses Grundprinzip verinnerlicht haben, werden Sie befähigt sein, sich ein wirklich effizientes Ablagesystem zu gestalten.
Was ist das wichtigste Grundprinzip eines effektiven Ablagesystems?
Niedrigste Zugriffsbarrieren.
Ordnung in Ihren Unterlagen halten Sie nur mit niedrigen Barrieren in Ihrem Ablagesystem.
Schnellstmöglich Dokumente ablegen und entnehmen können Sie nur mit niedrigen Barrieren in Ihrem Ablagesystem.
Zeit sparen im Umgang mit Ihrem Schriftgut können Sie nur, wenn Ihr Ablagesystem niedrige Barrieren aufweist.
Hohe Barrieren dagegen erzeugen Unordnung und Frust, kosten Ihnen sehr viel Zeit und Geld.
Alles zum Verständnis des entscheidenden Grundprinzips
Wie bereits erwähnt: Wenn Sie das Grundprinzip der niedrigen Zugriffsbarrieren vollends verstanden haben, besitzen Sie die unabdingbare Voraussetzung, um sich ein effektives Ablagesystem einrichten zu können.
Lesen Sie dazu jetzt diesen Artikel – darin erkläre ich Ihnen ausführlich und leicht verständlich, worum es beim Prinzip der niedrigen Barrieren geht:
Unterlagen aufbewahren: Die oberste Regel
Wie kann ich am besten meine Unterlagen aufbewahren? Sie brauchen ein gutes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre privaten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es allerdings eine goldene Regel zu beachten – die oberste Regel. Infos zum Plugin Unterlagen aufbewahren: Die oberste Regel