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Die Kunst des Arbeitens

Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Welche Arten von Einstellmappen (Stehmappen) gibt es? Welche Hersteller bieten welche Produkte an?

16. Juni 2015 by

Wenn Sie sich ein Ablagesystem auf der Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­rich­ten wol­len, wer­den Sie – etwa beim Stöbern auf Amazon.de – fest­stel­len, dass Einstellmappen in sehr vie­len Varianten er­hält­lich sind. Hier gebe ich Ihnen ei­nen ge­ord­ne­ten Überblick über die we­sent­li­chen Arten von Stehmappen, mit de­nen Sie Ihre Unterlagen auf­be­wah­ren kön­nen. Zu je­der Variante gebe fin­den Sie auch gleich die ent­spre­chen­den Links zu den pas­sen­den Produkten der ver­schie­de­nen Hersteller. Infos zum Plugin Welche Arten von Einstellmappen (Stehmappen) gibt es? Welche Hersteller bie­ten wel­che Produkte an?

Kategorie: Papier

Ein effektives Ablagesystem gestalten: Das entscheidende Grundprinzip

1. Januar 2015 by

Sie fra­gen sich, wie Sie sich ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem ge­stal­ten? Um Ordnung zu hal­ten und Ihre Arbeit mit dem Papierkram zu be­schleu­ni­gen? Im Büro, im Arbeitszimmer, pri­vat zu Hause? Um sich ein wahr­lich ef­fek­ti­ves Ablagesystem ein­rich­ten zu kön­nen, müs­sen Sie das ent­schei­dende Grundprinzip ver­stan­den haben.

Was ist denn eigentlich ein effektives Ablagesystem?

Ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem ist ein System, bei dem Sie so­fort wis­sen, wo ein Dokument hin­ge­hört, wenn Sie es in das System ab­le­gen wol­len. Und ei­nes, bei dem Sie au­gen­blick­lich wis­sen, wo es wie­der­zu­fin­den ist.

Ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem dient Ihnen so gut, dass Sie bei die­sem bei­den Vorgängen – Ablegen und Entnehmen von Unterlagen – keine Zeit verlieren.

Wie gestalten Sie sich ein effektives Ablagesystem?

Sie be­gin­nen mit dem Verständnis des ent­schei­den­den Grundprinzips für ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem.

Erst wenn Sie die­ses Grundprinzip ver­in­ner­licht ha­ben, wer­den Sie be­fä­higt sein, sich ein wirk­lich ef­fi­zi­en­tes Ablagesystem zu gestalten.

Was ist das wichtigste Grundprinzip eines effektiven Ablagesystems?

Niedrigste Zugriffsbarrieren.

Ordnung in Ihren Unterlagen hal­ten Sie nur mit nied­ri­gen Barrieren in Ihrem Ablagesystem.

Schnellstmöglich Dokumente ab­le­gen und ent­neh­men kön­nen Sie nur mit nied­ri­gen Barrieren in Ihrem Ablagesystem.

Zeit spa­ren im Umgang mit Ihrem Schriftgut kön­nen Sie nur, wenn Ihr Ablagesystem nied­rige Barrieren aufweist.

Hohe Barrieren da­ge­gen er­zeu­gen Unordnung und Frust, kos­ten Ihnen sehr viel Zeit und Geld.

Alles zum Verständnis des entscheidenden Grundprinzips

Wie be­reits er­wähnt: Wenn Sie das Grundprinzip der nied­ri­gen Zugriffsbarrieren voll­ends ver­stan­den ha­ben, be­sit­zen Sie die un­ab­ding­bare Voraussetzung, um sich ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem ein­rich­ten zu können.

Lesen Sie dazu jetzt die­sen Artikel – darin er­kläre ich Ihnen aus­führ­lich und leicht ver­ständ­lich, worum es beim Prinzip der nied­ri­gen Barrieren geht:

Warum ent­ste­hen Papierstapel und Unordnung?

Kategorie: Papier

Unterlagen aufbewahren: Die oberste Regel

1. Januar 2015 by

Wie kann ich am bes­ten meine Unterlagen auf­be­wah­ren? Sie brau­chen ein gu­tes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre pri­va­ten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es al­ler­dings eine gol­dene Regel zu be­ach­ten – die oberste Regel. Infos zum Plugin Unterlagen auf­be­wah­ren: Die oberste Regel

Kategorie: Papier

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