Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Wenn Sie sich ent­schie­den ha­ben, ein wirk­lich ef­fi­zi­en­tes Papier-Ablagesystem auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­zu­rich­ten, dann wer­den Sie sich an­ge­sichts der Fülle an Einstellmappen-Varianten fra­gen, wel­che Art Einstellmappen Sie nun ver­wen­den sol­len, um Ihre Dokumente auf­zu­be­wah­ren. Hier die Entscheidungshilfe. about Welche Art Einstellmappen (Stehmappen) sollte ich für mein Ablagesystem ver­wen­den?

Wie kann ich am bes­ten meine Unterlagen auf­be­wah­ren? Sie brau­chen ein gu­tes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre pri­va­ten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es al­ler­dings eine gol­dene Regel zu be­ach­ten – die oberste Regel. about Unterlagen auf­be­wah­ren: Die oberste Regel

Der Eingangskorb (Inbox) – meist in Form ei­nes Ablagekorbs oder Ablagefaches – ist ei­ner der kri­tischs­ten Bestandteile Ihres per­sön­li­chen Papier-Ablagesystems. An wel­chem Standort Sie Ihren Eingangskorb plat­zie­ren, hat ent­schei­den­den Einfluss dar­auf, wie ef­fi­zi­ent Sie im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mit Papierkram ar­bei­ten kön­nen. Mit dem rich­ti­gen Platz er­le­di­gen Sie Ihre Arbeit schnel­ler, ge­win­nen Zeit, scho­nen die Nerven und hal­ten bes­ser Ordnung.

Wo soll­ten Sie also am bes­ten Ihren Eingangskorb po­si­tio­nie­ren? Hier acht es­sen­zi­elle Tipps… about Wo plat­ziere ich mei­nen Eingangskorb?

Zu ei­nem voll­stän­di­gen hoch­ef­fi­zi­en­ten per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem ge­hört ein Papierkorb am Arbeitsplatz. Die „Ablage P“ ist schließ­lich eine schnelle Zwischenablage für aus­ge­son­derte Dokumente auf dem Weg zur Hausmülltonne.

Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz im Büro oder Arbeitszimmer zu Hause ein­rich­ten wol­len, ste­hen Sie un­wei­ger­lich vor der Frage: In wel­cher Größe wähle ich mei­nen Papierkorb? Welches Fassungsvolumen soll er be­sit­zen?

Mit der rich­ti­gen Wahl kön­nen Sie Zeit im Arbeitsalltag ge­win­nen und Stress re­du­zie­ren. Wie das? Hier die Argumente. about Wie groß sollte mein Papierkorb sein?

Wenn Sie sich ein Papier-Ablagesystem im Büro oder pri­vat zu Hause ein­rich­ten möch­ten, mit dem Sie wirk­lich viel Zeit und Nerven beim Erledigen Ihres Papierkrams spa­ren wol­len, so muss die­ses Ablagesystem voll­stän­dig sein. Das be­deu­tet: Für je­den Ihrer Arbeitsschritte mit Ihren Dokumenten und für jede Art von Dokument müs­sen die rich­ti­gen Ablagestationen be­reit­ste­hen. Fehlt eine Station, so wird Ihnen in der Hitze des Gefechts nicht klar sein, wo Sie das Dokument in Ihren Händen am bes­ten auf­be­wah­ren sol­len und letzt­lich lan­det es in der fal­schen Ablage oder im schlimms­ten Fall auf ei­nem Papierstapel. Durch diese Lücke ver­lie­ren Sie Zeit und er­le­ben Stress.

Aus wel­chen Bestandteilen be­steht also ein voll­stän­di­ges, hoch­ef­fi­zi­en­tes per­sön­li­ches Ablagesystem im Büro oder pri­vat zu Hause? Hier ein Überblick über die ide­al­ty­pi­sche Struktur. about Wie ist ein hoch­ef­fi­zi­en­tes per­sön­li­ches Ablagesystem auf­ge­baut?

Was sind die cle­vers­ten Tipps für mein Papier-Ablagesystem im Büro?

Ich stand vor ei­ni­gen Jahren selbst vor der Frage, wie ich mir am bes­ten ein Ablagesystem auf­baue,

• mit dem ich dau­er­haft und leicht Ordnung und Übersicht in mei­nen Papier-Unterlagen hal­ten kann,
• meine Arbeit mit Papierkram be­schleu­nige,
• für das ich nicht zu viel Geld aus­ge­ben muss,
• und das ich so ein­rich­ten kann, dass es auch noch schick aus­sieht und in meine üb­rige Büroumgebung passt.

Über lange Zeit habe ich mein ei­ge­nes Ablagesystem für’s Büro dann per­fek­tio­niert, in­dem ich ver­schie­denste Ideen der Ablageorganisation aus­pro­bierte.

Dieser Beitrag soll Ihnen beim Aufbau Ihres ei­ge­nen ef­fi­zi­en­ten Ablagesystems im Büro hel­fen. Ich führe Ihnen hier die bes­ten Tipps, Ideen und Tricks auf, die ich auf mei­nem Weg zu ei­nem per­fek­ten Ablagesystem im Büro ge­sam­melt habe.

Sie fin­den zu je­dem Tipp eine kurze Einleitung, die Ihnen sagt, worum es geht und dazu je­weils die Links zu ei­nem oder meh­re­ren Beiträgen, die zum je­wei­li­gen Tipp noch ein­mal in die Tiefe ge­hen. Stöbern Sie ein we­nig – da wird viel Interressantes für Sie da­bei sein, was Ihr Ablage-Leben leich­ter ma­chen wird. about Die cle­vers­ten Tipps für Ihr Ablagesystem im Büro