Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Der Eingangskorb (Inbox) – meist in Form ei­nes Ablagekorbs oder Ablagefaches – ist ei­ner der kri­tischs­ten Bestandteile Ihres per­sön­li­chen Papier-Ablagesystems. An wel­chem Standort Sie Ihren Eingangskorb plat­zie­ren, hat ent­schei­den­den Einfluss dar­auf, wie ef­fi­zi­ent Sie im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mit Papierkram ar­bei­ten kön­nen. Mit dem rich­ti­gen Platz er­le­di­gen Sie Ihre Arbeit schnel­ler, ge­win­nen Zeit, scho­nen die Nerven und hal­ten bes­ser Ordnung.

Wo soll­ten Sie also am bes­ten Ihren Eingangskorb po­si­tio­nie­ren? Hier acht es­sen­zi­elle Tipps… Infos zum Plugin Wo plat­ziere ich mei­nen Eingangskorb?

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre pri­vate Ablage organisieren?

Ich zeige Ihnen in die­sem Beitrag wie ich meine ei­gene pri­vate Ablage organisiere.

Mein Beispiel wird Ihnen ei­nige Ideen, Anregungen und prak­ti­sche Orientierung lie­fern, mit de­nen Sie die Organisation Ihrer pri­va­ten Ablage ver­bes­sern. Infos zum Plugin Wie ich meine pri­vate Ablage organisiere

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre Büro-Ablage rich­tig or­ga­ni­sie­ren. Hier ein paar wich­tige Anhaltspunkte, die Ihnen hel­fen wer­den. Für Ihr per­sön­li­ches hoch­ef­fi­zi­en­tes Ablagesystem am (Schreibtisch-) Arbeitsplatz im Büro. Infos zum Plugin Wie Sie Ihre Ablage im Büro rich­tig organisieren

Sie fra­gen sich, wie Sie sich ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem ge­stal­ten? Um Ordnung zu hal­ten und Ihre Arbeit mit dem Papierkram zu be­schleu­ni­gen? Im Büro, im Arbeitszimmer, pri­vat zu Hause? Um sich ein wahr­lich ef­fek­ti­ves Ablagesystem ein­rich­ten zu kön­nen, müs­sen Sie das ent­schei­dende Grundprinzip ver­stan­den haben.

Was ist denn eigentlich ein effektives Ablagesystem?

Ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem ist ein System, bei dem Sie so­fort wis­sen, wo ein Dokument hin­ge­hört, wenn Sie es in das System ab­le­gen wol­len. Und ei­nes, bei dem Sie au­gen­blick­lich wis­sen, wo es wie­der­zu­fin­den ist.

Ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem dient Ihnen so gut, dass Sie bei die­sem bei­den Vorgängen – Ablegen und Entnehmen von Unterlagen – keine Zeit verlieren.

Wie gestalten Sie sich ein effektives Ablagesystem?

Sie be­gin­nen mit dem Verständnis des ent­schei­den­den Grundprinzips für ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem.

Erst wenn Sie die­ses Grundprinzip ver­in­ner­licht ha­ben, wer­den Sie be­fä­higt sein, sich ein wirk­lich ef­fi­zi­en­tes Ablagesystem zu gestalten.

Was ist das wichtigste Grundprinzip eines effektiven Ablagesystems?

Niedrigste Zugriffsbarrieren.

Ordnung in Ihren Unterlagen hal­ten Sie nur mit nied­ri­gen Barrieren in Ihrem Ablagesystem.

Schnellstmöglich Dokumente ab­le­gen und ent­neh­men kön­nen Sie nur mit nied­ri­gen Barrieren in Ihrem Ablagesystem.

Zeit spa­ren im Umgang mit Ihrem Schriftgut kön­nen Sie nur, wenn Ihr Ablagesystem nied­rige Barrieren aufweist.

Hohe Barrieren da­ge­gen er­zeu­gen Unordnung und Frust, kos­ten Ihnen sehr viel Zeit und Geld.

Alles zum Verständnis des entscheidenden Grundprinzips

Wie be­reits er­wähnt: Wenn Sie das Grundprinzip der nied­ri­gen Zugriffsbarrieren voll­ends ver­stan­den ha­ben, be­sit­zen Sie die un­ab­ding­bare Voraussetzung, um sich ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem ein­rich­ten zu können.

Lesen Sie dazu jetzt die­sen Artikel – darin er­kläre ich Ihnen aus­führ­lich und leicht ver­ständ­lich, worum es beim Prinzip der nied­ri­gen Barrieren geht:

Warum ent­ste­hen Papierstapel und Unordnung?

Wenn Sie sich ein Ablagesystem auf der Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­rich­ten wol­len, wer­den Sie – etwa beim Stöbern auf Amazon.de – fest­stel­len, dass Einstellmappen in sehr vie­len Varianten er­hält­lich sind. Hier gebe ich Ihnen ei­nen ge­ord­ne­ten Überblick über die we­sent­li­chen Arten von Stehmappen, mit de­nen Sie Ihre Unterlagen auf­be­wah­ren kön­nen. Zu je­der Variante gebe fin­den Sie auch gleich die ent­spre­chen­den Links zu den pas­sen­den Produkten der ver­schie­de­nen Hersteller. Infos zum Plugin Welche Arten von Einstellmappen (Stehmappen) gibt es? Welche Hersteller bie­ten wel­che Produkte an?

Sie su­chen eine gute Mappei-Alternative? Ich stand bei der Einrichtung mei­nes Ablagesystems eben­falls vor der Frage, ob ich das Mappei-Ordnungssystem be­nutze oder ob ich nicht eine Alternative zu Mappei su­chen sollte. Am Ende rich­tete ich mir ein Ablagesystem ein, das güns­ti­ger und schnel­ler zu hand­ha­ben ist. Hier nun meine Gründe und die Lösung. Infos zum Plugin Meine schnelle und güns­tige Mappei-Alternative