Können Sie ohne Papier-Ablagesystem auskommen? Dem Papierkram entgehen? Ein papierloses Büro schaffen? Oder gar einen papierlosen Privathaushalt?
Es ist machbar. Infos zum Plugin Können Sie ohne Papier-Ablagesystem auskommen?
Die Kunst des Arbeitens
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Können Sie ohne Papier-Ablagesystem auskommen? Dem Papierkram entgehen? Ein papierloses Büro schaffen? Oder gar einen papierlosen Privathaushalt?
Es ist machbar. Infos zum Plugin Können Sie ohne Papier-Ablagesystem auskommen?
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Sie fragen sich, wie Sie Ihre private Ablage organisieren?
Ich zeige Ihnen in diesem Beitrag wie ich meine eigene private Ablage organisiere.
Mein Beispiel wird Ihnen einige Ideen, Anregungen und praktische Orientierung liefern, mit denen Sie die Organisation Ihrer privaten Ablage verbessern. Infos zum Plugin Wie ich meine private Ablage organisiere
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Wir alle wollen die meisten unserer Aufgaben und Vorhaben aus verschiedensten Gründen so schnell wie möglich erledigen. Gerade auch die unliebsamen und lästigen.
Für viele dieser Tätigkeiten benötigen wir tagtäglich eine ganze Menge Informationen. Und ein Großteil dieser Informationen tritt in Form von Papierdokumenten in unser Leben.
Diesen Papierkram müssen wir irgendwie handhaben, wir benötigen ein effizientes persönliches Papier-Management irgendeiner uns förderlichen Art.
Dazu gehört auch ein gutes Ablagesystem im Büro und zu Hause für unsere Dokumente in Papierform.
Die Güte unseres Papier-Ablagesystems bestimmt maßgeblich, wie schnell wir in unserer Arbeit mit papierbasierten Informationen vorankommen.
Es ist damit ein äußerst einflussreicher – und oftmals weit unterschätzter – Faktor für persönliche Effizienz und Produktivität.
Doch was soll das eigentlich sein? Was ist ein „persönliches Papier-Ablagesystem“? Hier meine Definition mit den 20 essentiellen Aspekten, die Sie kennen sollten. Infos zum Plugin Was ist ein persönliches Papier-Ablagesystem?
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Ein Eingangskorb (eine Inbox) am Schreibtisch zu besitzen ist gut. Doch es ist nur der Anfang. Wenn Sie wirklich Zeit gewinnen, Ordnung schaffen und Ziele erreichen wollen, dann müssen Sie auch mit Ihrem Eingangskorb umgehen können. Hier meine zehn Tipps für hocheffiziente Arbeit mit dem persönlichen Eingangskorb. Infos zum Plugin Wie Sie hocheffizient mit Ihrem Eingangskorb (Inbox) arbeiten
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Sie fragen sich, wie Sie sich ein effektives Ablagesystem gestalten? Um Ordnung zu halten und Ihre Arbeit mit dem Papierkram zu beschleunigen? Im Büro, im Arbeitszimmer, privat zu Hause? Um sich ein wahrlich effektives Ablagesystem einrichten zu können, müssen Sie das entscheidende Grundprinzip verstanden haben.
Ein effektives Ablagesystem ist ein System, bei dem Sie sofort wissen, wo ein Dokument hingehört, wenn Sie es in das System ablegen wollen. Und eines, bei dem Sie augenblicklich wissen, wo es wiederzufinden ist.
Ein effektives Ablagesystem dient Ihnen so gut, dass Sie bei diesem beiden Vorgängen – Ablegen und Entnehmen von Unterlagen – keine Zeit verlieren.
Sie beginnen mit dem Verständnis des entscheidenden Grundprinzips für ein effektives Ablagesystem.
Erst wenn Sie dieses Grundprinzip verinnerlicht haben, werden Sie befähigt sein, sich ein wirklich effizientes Ablagesystem zu gestalten.
Niedrigste Zugriffsbarrieren.
Ordnung in Ihren Unterlagen halten Sie nur mit niedrigen Barrieren in Ihrem Ablagesystem.
Schnellstmöglich Dokumente ablegen und entnehmen können Sie nur mit niedrigen Barrieren in Ihrem Ablagesystem.
Zeit sparen im Umgang mit Ihrem Schriftgut können Sie nur, wenn Ihr Ablagesystem niedrige Barrieren aufweist.
Hohe Barrieren dagegen erzeugen Unordnung und Frust, kosten Ihnen sehr viel Zeit und Geld.
Wie bereits erwähnt: Wenn Sie das Grundprinzip der niedrigen Zugriffsbarrieren vollends verstanden haben, besitzen Sie die unabdingbare Voraussetzung, um sich ein effektives Ablagesystem einrichten zu können.
Lesen Sie dazu jetzt diesen Artikel – darin erkläre ich Ihnen ausführlich und leicht verständlich, worum es beim Prinzip der niedrigen Barrieren geht:
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Zu einem vollständigen hocheffizienten persönlichen Papier-Ablagesystem gehört ein Papierkorb am Arbeitsplatz. Die „Ablage P“ ist schließlich eine schnelle Zwischenablage für ausgesonderte Dokumente auf dem Weg zur Hausmülltonne.
Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz im Büro oder Arbeitszimmer zu Hause einrichten wollen, stehen Sie unweigerlich vor der Frage: In welcher Größe wähle ich meinen Papierkorb? Welches Fassungsvolumen soll er besitzen?
Mit der richtigen Wahl können Sie Zeit im Arbeitsalltag gewinnen und Stress reduzieren. Wie das? Hier die Argumente. Infos zum Plugin Wie groß sollte mein Papierkorb sein?