Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Wie kann ich am bes­ten meine Unterlagen auf­be­wah­ren? Sie brau­chen ein gu­tes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre pri­va­ten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es al­ler­dings eine gol­dene Regel zu be­ach­ten – die oberste Regel.

Wenn Sie sich ein Papier-Ablagesystem im Büro oder pri­vat zu Hause ein­rich­ten möch­ten, mit dem Sie wirk­lich viel Zeit und Nerven beim Erledigen Ihres Papierkrams spa­ren wol­len, so muss die­ses Ablagesystem voll­stän­dig sein. Das be­deu­tet: Für je­den Ihrer Arbeitsschritte mit Ihren Dokumenten und für jede Art von Dokument müs­sen die rich­ti­gen Ablagestationen be­reit­ste­hen. Fehlt eine […]

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre pri­vate Ablage or­ga­ni­sie­ren? Ich zeige Ihnen in die­sem Beitrag wie ich meine ei­gene pri­vate Ablage or­ga­ni­siere. Mein Beispiel wird Ihnen ei­nige Ideen, Anregungen und prak­ti­sche Orientierung lie­fern, mit de­nen Sie die Organisation Ihrer pri­va­ten Ablage ver­bes­sern.

Zu ei­nem voll­stän­di­gen hoch­ef­fi­zi­en­ten per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem ge­hört ein Papierkorb am Arbeitsplatz. Die „Ablage P“ ist schließ­lich eine schnelle Zwischenablage für aus­ge­son­derte Dokumente auf dem Weg zur Hausmülltonne. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz im Büro oder Arbeitszimmer zu Hause ein­rich­ten wol­len, ste­hen Sie un­wei­ger­lich vor der Frage: In wel­cher Größe wähle ich mei­nen Papierkorb? Welches Fassungsvolumen soll […]

Wie lege ich meine Unterlagen rich­tig ab? Diese Frage stellt sich je­der von uns frü­her oder spä­ter. Meist frü­her, denn wir müs­sen uns ja schon seit der Schulzeit mit ei­ner Menge Unterlagen her­um­schla­gen. Danach in der Ausbildung oder dem Studium und schließ­lich pri­vat wie be­ruf­lich im „Erwachsenenleben“. Und diese Frage ist so enorm wich­tig wie […]

Wie ord­nen Sie am bes­ten Ihre Unterlagen zu Hause? Zur Ordnung Ihrer Unterlagen zu Hause gibt es grund­sätz­lich ver­schie­dene Möglichkeiten. Ihr Ziel ist es nun, die­je­nige Ablageart und Ordnungssystematik zu fin­den, mit der Sie am bes­ten zu­recht­kom­men, mit der Sie dau­er­haft den Überblick und Ordnung in Ihren Unterlagen be­hal­ten. Ich habe mein idea­les Ablagesystem mit […]

Haben Sie schon ein­mal dar­über nach­ge­dacht, warum un­schöne Papierstapel und läs­tige Unordnung im Büro oder im Haushalt ei­gent­lich ent­ste­hen, ob­wohl Sie ei­gent­lich eine Ablage für Ihre Unterlagen be­sit­zen und ob­wohl Sie sich fest vor­ge­nom­men ha­ben, Ordnung zu hal­ten? Wir ken­nen diese Situation alle sehr gut: Privat und be­ruf­lich sind wir mit al­ler­hand Papierkram kon­fron­tiert, den […]

Der Papierkorb am Arbeitsplatz ist die Zwischenablage für Altpapier und ge­hört so­mit zum per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem. Am rich­ti­gen Standort plat­ziert, kön­nen Sie schnel­ler und un­kom­pli­zier­ter mit dem Papierkorb ar­bei­ten und so­mit Zeit ge­win­nen und Nerven spa­ren. Wo soll­ten Sie also Ihren Papierkorb am bes­ten plat­zie­ren für ma­xi­male Zeit- und Nervenersparnis?

Jeder sollte ein gu­tes per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem im Büro und zu Hause be­sit­zen. Beruflich wie pri­vat. Doch warum ei­gent­lich? Welchem Zweck dient ein per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem, wel­chen Nutzen hat es für Sie?

Einstellmappen sind im sta­tio­nä­ren Schreibwarenladen um die Ecke meist nicht zu be­kom­men. Doch sie wer­den durch­aus von den gro­ßen Herstellern reich­lich pro­du­ziert und an­ge­bo­ten. Hier die Liste der Büroartikel-Hersteller mit ih­ren wich­tigs­ten Einstellmappen-Produkten samt Links zu Amazon in der Übersicht.

Einstellmappen: Meine Wahl und Empfehlung Beliebteste Einstellmappen: Bestseller Einstellmappen mit brei­tem Beschriftungsrand ohne Tabs Einstellmappen mit fünf fi­xier­ten Tabs Einstellmappen mit sechs fi­xier­ten Tabs Farbige Einstellmappen Einstellmappen mit in­te­grier­ten Seitenklappen Einstellmappen mit seit­lich an­ge­brach­ten Tabs Einstellmappen für va­ria­bel auf­steck­bare Vollsichtreiter

Als Lehrer ha­ben Sie eine Menge Unterrichtsmaterial zu ver­wal­ten. Im Arbeitszimmer oder Arbeitsbereich zu Hause und in der Schule. Dafür brau­chen Sie ein gu­tes Ordnungssystem. Sie wol­len schließ­lich den Überblick be­hal­ten, alle Unterlagen so­fort zur Hand ha­ben, wenn Sie sie brau­chen und un­schöne Unordnung ver­mei­den. Um ein per­fek­tes Ordnungssystem ein­rich­ten zu kön­nen, mit dem Sie […]

Wie nur die Büro-Ablage rich­tig or­ga­ni­sie­ren? Bevor Sie im­stande sind, Ihre Büro-Ablage rich­tig zu or­ga­ni­sie­ren, müs­sen Sie wis­sen, wor­auf es an­kommt: den ers­ten und wert­volls­ten Grundsatz ei­nes wirk­lich gu­ten Ablagesystems. Büro-Ablage rich­tig or­ga­ni­sie­ren – was heißt das? Sie or­ga­ni­sie­ren Ihre Büro-Ablage dann rich­tig, wenn Sie ein Ablagesystem für Ihre Unterlagen be­sit­zen, das ra­send schnell zu […]

Sie wol­len also Ihren Schreibtisch-Arbeitsplatz im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mög­lichst hoch­funk­tio­nell ein­rich­ten und brau­chen ei­nen neuen Papierkorb? Welcher soll es denn am bes­ten sein? Auch die Wahl des Papierkorbs be­ein­flusst Ihre Arbeitseffizienz. Mit dem rich­ti­gen Papierkorb kön­nen Sie Zeit ge­win­nen und Stress ver­mei­den. Hier stelle ich Ihnen neun wich­tige Entscheidungskriterien vor.

Wie richte ich ein gu­tes Ablagesystem für meine Unterlagen ein? Mit ei­nem gu­ten Ablagesystem be­wah­ren Sie nicht ein­fach nur Ihre Unterlagen auf, nein, Sie schaf­fen dau­er­hafte Ordnung und be­hal­ten den Überblick. Dauerhafte Ordnung und Überblick hel­fen Ihnen wie­derum, sämt­li­che Tätigkeiten, die mit Papierkram ver­bun­den sind, ein­fa­cher und schnel­ler zu er­le­di­gen. Warum? Weil Ordnung und Überblick […]