Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Zu ei­nem voll­stän­di­gen hoch­ef­fi­zi­en­ten per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem ge­hört ein Papierkorb am Arbeitsplatz. Die „Ablage P“ ist schließ­lich eine schnelle Zwischenablage für aus­ge­son­derte Dokumente auf dem Weg zur Hausmülltonne. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz im Büro oder Arbeitszimmer zu Hause ein­rich­ten wol­len, ste­hen Sie un­wei­ger­lich vor der Frage: In wel­cher Größe wähle ich mei­nen Papierkorb? Welches Fassungsvolumen soll […]

Sie su­chen nach wert­vol­len Tipps für Ihr per­fek­tes Ablagesystem im Büro? Hier bei hochproduktiv.de wer­den Sie viele prak­ti­sche Tipps fin­den, doch ein Tipp steht vor al­len – er ist grund­le­gend und der wich­tigste Tipp von al­len. Er wird Sie be­fä­hi­gen, Ihr voll­kom­me­nes Papierablagesystem im Büro ein­zu­rich­ten.

Frustrierend, oder? Im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause, über­all sta­pelt sich der läs­tige Papierkram. Auf dem Schreibtisch, im Regal, auf dem Boden. Es dau­ert Ewigkeiten bis Sie die­je­ni­gen Dokumente fin­den, die Sie brau­chen. Neue Unterlagen lan­den auf dem nächst­lie­gen­den Papierstapel, weil in der Eile nicht klar ist: Wohin da­mit? Alles sieht un­auf­ge­räumt, un­or­dent­lich, chao­tisch […]

Jeder sollte ein gu­tes per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem im Büro und zu Hause be­sit­zen. Beruflich wie pri­vat. Doch warum ei­gent­lich? Welchem Zweck dient ein per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem, wel­chen Nutzen hat es für Sie?

Wie kann ich am bes­ten meine Unterlagen auf­be­wah­ren? Sie brau­chen ein gu­tes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre pri­va­ten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es al­ler­dings eine gol­dene Regel zu be­ach­ten – die oberste Regel.

Wie ord­nen Sie am bes­ten Ihre Unterlagen zu Hause? Zur Ordnung Ihrer Unterlagen zu Hause gibt es grund­sätz­lich ver­schie­dene Möglichkeiten. Ihr Ziel ist es nun, die­je­nige Ablageart und Ordnungssystematik zu fin­den, mit der Sie am bes­ten zu­recht­kom­men, mit der Sie dau­er­haft den Überblick und Ordnung in Ihren Unterlagen be­hal­ten. Ich habe mein idea­les Ablagesystem mit […]

Ein Eingangskorb ist ein un­ver­zicht­ba­rer Bestandteil für Ihr hoch­effizien­tes per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem im Büro oder zu Hause. Ob Sie mit Ihrem Eingangskorb al­ler­dings wirk­lich Zeit ge­win­nen und Stress ver­mei­den kön­nen, hängt auch von des­sen Beschaffenheit und da­mit von sei­ner Bedienbarkeit ab. Je un­kom­pli­zier­ter, je ge­rin­ger die Nutzungsbarrieren, desto bes­ser. Wie sollte also Ihr Eingangskorb be­schaf­fen sein […]

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre Büro-Ablage rich­tig or­ga­ni­sie­ren. Hier ein paar wich­tige Anhaltspunkte, die Ihnen hel­fen wer­den. Für Ihr per­sön­li­ches hoch­ef­fi­zi­en­tes Ablagesystem am (Schreibtisch-) Arbeitsplatz im Büro.

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre pri­vate Ablage or­ga­ni­sie­ren? Ich zeige Ihnen in die­sem Beitrag wie ich meine ei­gene pri­vate Ablage or­ga­ni­siere. Mein Beispiel wird Ihnen ei­nige Ideen, Anregungen und prak­ti­sche Orientierung lie­fern, mit de­nen Sie die Organisation Ihrer pri­va­ten Ablage ver­bes­sern.

Wenn Sie sich ein Papier-Ablagesystem im Büro oder pri­vat zu Hause ein­rich­ten möch­ten, mit dem Sie wirk­lich viel Zeit und Nerven beim Erledigen Ihres Papierkrams spa­ren wol­len, so muss die­ses Ablagesystem voll­stän­dig sein. Das be­deu­tet: Für je­den Ihrer Arbeitsschritte mit Ihren Dokumenten und für jede Art von Dokument müs­sen die rich­ti­gen Ablagestationen be­reit­ste­hen. Fehlt eine […]

Sie wol­len also Ihren Schreibtisch-Arbeitsplatz im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mög­lichst hoch­funk­tio­nell ein­rich­ten und brau­chen ei­nen neuen Papierkorb? Welcher soll es denn am bes­ten sein? Auch die Wahl des Papierkorbs be­ein­flusst Ihre Arbeitseffizienz. Mit dem rich­ti­gen Papierkorb kön­nen Sie Zeit ge­win­nen und Stress ver­mei­den. Hier stelle ich Ihnen neun wich­tige Entscheidungskriterien vor.

Sie sind Lehrer und ha­ben sich ein Arbeitszimmer oder ei­nen Arbeitsplatz zu Hause ein­ge­rich­tet. Doch dort herr­schen Papierstapel, Unordnung, viel­leicht so­gar Chaos. Ihre Schul- und Unterrichtsmaterialien lie­gen ver­streut auf Ihrem Schreibtisch, in Regalen, in Schränken und im schlimms­ten Fall auf dem Boden. Alltäglich su­chen Sie die rich­ti­gen Unterlagen für Ihren Unterricht zu­sam­men. Es dau­ert ge­fühlte […]

Sie su­chen eine gute Mappei-Alternative? Ich stand bei der Einrichtung mei­nes Ablagesystems eben­falls vor der Frage, ob ich das Mappei-Ordnungssystem be­nutze oder ob ich nicht eine Alternative zu Mappei su­chen sollte. Am Ende rich­tete ich mir ein Ablagesystem ein, das güns­ti­ger und schnel­ler zu hand­ha­ben ist. Hier nun meine Gründe und die Lösung.

Der Papierkorb am Arbeitsplatz ist die Zwischenablage für Altpapier und ge­hört so­mit zum per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem. Am rich­ti­gen Standort plat­ziert, kön­nen Sie schnel­ler und un­kom­pli­zier­ter mit dem Papierkorb ar­bei­ten und so­mit Zeit ge­win­nen und Nerven spa­ren. Wo soll­ten Sie also Ihren Papierkorb am bes­ten plat­zie­ren für ma­xi­male Zeit- und Nervenersparnis?

Die Ablage im Büro or­ga­ni­sie­ren? Wenn Sie Ihre Ablage im Büro in­tel­li­gent or­ga­ni­sie­ren möch­ten, an­statt ei­nen ner­ven­auf­rei­ben­den, zeit- und geld­fres­sen­den Kampf mit Ihrer Ablage zu füh­ren, müs­sen Sie als ers­tes wis­sen, wor­auf es bei der Ablageorganisation an­kommt: das uni­ver­sale Gütekriterium.