Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Wenn Sie sich ein Papier-Ablagesystem im Büro oder pri­vat zu Hause ein­rich­ten möch­ten, mit dem Sie wirk­lich viel Zeit und Nerven beim Erledigen Ihres Papierkrams spa­ren wol­len, so muss die­ses Ablagesystem voll­stän­dig sein. Das be­deu­tet: Für je­den Ihrer Arbeitsschritte mit Ihren Dokumenten und für jede Art von Dokument müs­sen die rich­ti­gen Ablagestationen be­reit­ste­hen. Fehlt eine Station, so wird Ihnen in der Hitze des Gefechts nicht klar sein, wo Sie das Dokument in Ihren Händen am bes­ten auf­be­wah­ren sol­len und letzt­lich lan­det es in der fal­schen Ablage oder im schlimms­ten Fall auf ei­nem Papierstapel. Durch diese Lücke ver­lie­ren Sie Zeit und er­le­ben Stress.

Aus wel­chen Bestandteilen be­steht also ein voll­stän­di­ges, hoch­ef­fi­zi­en­tes per­sön­li­ches Ablagesystem im Büro oder pri­vat zu Hause? Hier ein Überblick über die ide­al­ty­pi­sche Struktur. Infos zum Plugin Wie ist ein hoch­ef­fi­zi­en­tes per­sön­li­ches Ablagesystem auf­ge­baut?

Sie sind Lehrer und ha­ben sich ein Arbeitszimmer oder ei­nen Arbeitsplatz zu Hause ein­ge­rich­tet.

Doch dort herr­schen Papierstapel, Unordnung, viel­leicht so­gar Chaos.

Ihre Schul- und Unterrichtsmaterialien lie­gen ver­streut auf Ihrem Schreibtisch, in Regalen, in Schränken und im schlimms­ten Fall auf dem Boden.

Alltäglich su­chen Sie die rich­ti­gen Unterlagen für Ihren Unterricht zu­sam­men. Es dau­ert ge­fühlte Ewigkeiten bis Sie sie ge­fun­den ha­ben. Manchmal scheint das Material ein­fach ver­schwun­den zu sein. Sie er­stel­len es neu.

Zeit ver­geht. Zu viel Zeit. Die Nerven sind an­ge­spannt, das Stressniveau ist per­ma­nent zu hoch. Der Anblick Ihres Arbeitszimmers frus­triert Sie.

Sie wol­len end­lich Ordnung in Ihrer Ablage schaf­fen und die Übersicht be­hal­ten. Sie wol­len Ihr Unterrichtsmaterial im Arbeitszimmer end­lich un­kom­pli­ziert und schnell wie­der­fin­den.

Wenn Sie die­ses Ziel er­rei­chen möch­ten, wenn Sie ein für al­le­mal Ordnung schaf­fen und Ihre Arbeitseffizienz er­hö­hen möch­ten, müs­sen Sie zu­erst den Grund al­len Übels ver­ste­hen. Danach wer­den Sie Ihr Arbeitszimmer best­mög­lich ein­rich­ten kön­nen, denn Sie wis­sen, wor­auf es an­kommt. Infos zum Plugin Warum ent­ste­hen Papierstapel, Unordnung, Chaos im Lehrer-Arbeitszimmer?

Einstellmappen: Meine Wahl und Empfehlung

Original Falken 100^er Pack Einstellmappe. Made in Germany. Aus Recycling-Karton für DIN A4 mit Schreibrand, für Steh- und Hängesammler hell­cha­mois Blauer Engel ideal für die lose Blatt-Ablage

• Eigenschaften: Recycling-Kraftkarton, ohne Organisationsdruck, mit Schreibrand
• Format: für DIN A4
• Fassungsvermögen: ca. 50 Blatt (80 g/​m²)
• Farbe: Hellchamois
• Blauer Engel zer­ti­fi­ziert | Made in Germany

21,10 EUR

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Leitz Einstellmappe mit Tab 2434/​2434 – 00-11 A4 cha­mois 230g/​qm Inh.100

• Ausführung des Inhalts bzgl. der Hauptausstattungsteile: Mit über­ste­hen­den Tabe zur di­rek­ten Beschriftung bzw. zum Aufkleben von Beschriftungsschildchen
• Organisationsaufdruck vor­han­den: Nein
• Beschreibung der Besonderheiten: la­te­ral und ver­ti­kal ab­stell­bar
• Werkstoff: Karton
• Flächenmasse des Papiers: 200 g/​m²

37,01 EUR

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Beliebteste Einstellmappen: Bestseller

Bestseller Nr. 1

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Bestseller Nr. 2

ELBA Einstellmappe A4, aus 180 g/​m² Karton (re­cy­cling), über­ste­hende Taben zur Beschriftung, cha­mois, 100 Stück

• Mit über­ste­hen­den Taben zur di­rek­ten Beschriftung bzw. zum Aufkleben von Beschriftungsschildchen
• 5^er-Tabstaffel, 4‑zeilig be­schrift­bar
• Zur Systematischen Unterteilung des Schriftguts
• Auch zum Einstellen in Hängesammler- und Mappen ge­eig­net
• Größe: 305 x 230 mm (BxH), Farbe: Chamois

36,72 EUR

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Bestseller Nr. 3

Leitz Einstellmappe mit Tab 2434/​2434 – 00-11 A4 cha­mois 230g/​qm Inh.100

• Ausführung des Inhalts bzgl. der Hauptausstattungsteile: Mit über­ste­hen­den Tabe zur di­rek­ten Beschriftung bzw. zum Aufkleben von Beschriftungsschildchen
• Organisationsaufdruck vor­han­den: Nein
• Beschreibung der Besonderheiten: la­te­ral und ver­ti­kal ab­stell­bar
• Werkstoff: Karton
• Flächenmasse des Papiers: 200 g/​m²

37,01 EUR

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Bestseller Nr. 4

Einstellmappe vert.Kraftkart. ch

• Leitz Einfach-Einstellmappe ver­ti­kal, mit Gitterdruck, zum Einstellen in Hänge- und Pendelsammler, mit Schlitzstanzung für Heftstreifen 6130, mit…
• Material: Kraftkarton 180 g/​qm (RC)
• Format: 215/​230 x 310 mm
• Farbe: cha­mois
• leitz (Herausgeber)

33,75 EUR

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Einstellmappen mit breitem Beschriftungsrand ohne Tabs

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• Eigenschaften: Recycling-Kraftkarton, ohne Organisationsdruck, mit Schreibrand
• Format: für DIN A4
• Fassungsvermögen: ca. 50 Blatt (80 g/​m²)
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21,10 EUR

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Leitz 100 x Vorgangs-Einstellmappe Orgacolor A4 Chamois

• Vorgangs-Einstellmappe Orgacolor
• mit über­ste­hen­dem Rückdeckel und Schreibrand
• zur Unterteilung in di­verse Vorgänge und zur Unterteilung der OC Einstellmappen 2430, 2432, 2433, 2434 und 2435
• Material: Tauenpapier 100 g/​qm (RC)
• Format: 302x 215/​225 mm

27,95 EUR

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ELBA 100091738 Einstellmappe 50^er Pack aus 180 g/​m² Kraftkarton mit über­ste­hen­dem Beschriftungsrand cha­mois

• Mit über­ste­hen­dem Schreibrand zur di­rek­ten Beschriftung
• Zur sys­te­ma­ti­schen Unterteilung des Schriftgutes
• Vorderflügel blanko
• Auch zum Einstellen in Hängesammler- und Mappen ge­eig­net
• Größe: 310 x 230 mm (BxH), Farbe: Chamois

24,00 EUR

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Leitz Einstellmappen ver­ti­kal 2433/​2433 – 00-11 A4 cha­mois 180g/​qm Inh.100

• Farbe: cha­mois
• Grammatur: 180 g/​qm
• Größe: DIN A4
• Inhalt: 100

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Einstellmappen mit fünf fixierten Tabs

Leitz Einstellmappe mit Tab 2434/​2434 – 00-11 A4 cha­mois 230g/​qm Inh.100

• Ausführung des Inhalts bzgl. der Hauptausstattungsteile: Mit über­ste­hen­den Tabe zur di­rek­ten Beschriftung bzw. zum Aufkleben von Beschriftungsschildchen
• Organisationsaufdruck vor­han­den: Nein
• Beschreibung der Besonderheiten: la­te­ral und ver­ti­kal ab­stell­bar
• Werkstoff: Karton
• Flächenmasse des Papiers: 200 g/​m²

37,01 EUR

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ELBA Einstellmappe A4, aus 180 g/​m² Karton (re­cy­cling), über­ste­hende Taben zur Beschriftung, cha­mois, 100 Stück

• Mit über­ste­hen­den Taben zur di­rek­ten Beschriftung bzw. zum Aufkleben von Beschriftungsschildchen
• 5^er-Tabstaffel, 4‑zeilig be­schrift­bar
• Zur Systematischen Unterteilung des Schriftguts
• Auch zum Einstellen in Hängesammler- und Mappen ge­eig­net
• Größe: 305 x 230 mm (BxH), Farbe: Chamois

36,72 EUR

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Angebot

100090124 Elba Economy Einstellmappe (Reiter re­cy­celt Manila, 170 g/​m², Folio-Format) 100 Stück, braun

• Alle Vorteile ei­ner qua­dra­tisch ge­schlif­fe­nen Themen Ordner P
• Größe: Kanzleipapier
• Buff Poliertuch
• Sparsamer leich­ter 170gsm
• Für häu­fi­gen Gebrauch

15,78 EUR −44% 8,82 EUR

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Elba Einstellmappe mit Reiter re­cy­celt stark 290 g/​m² Folio-Format 100 Stück blau

• -

42,42 EUR

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Einstellmappen mit sechs fixierten Tabs

Exacompta 337000E Aktenmappen (Hängeregistraturen, Schubladen, 24x16 cm, DIN A4) 60^er Pack 6 Farben sor­tiert

• Packung mit 10x6 Aktenmappen aus fes­tem Karton SUPER 210g
• Für Hängeregistraturen in Schubladen
• Für eine op­ti­male Sortierung Ihrer Unterlagen dank der Organisation mit Taben
• Edler und öko­lo­gi­scher Karton, FSC-zer­ti­fi­ziert, Clairefontaine-Papier
• 24x32cm für Format DIN A4 , 6x10 Stück, Farbkombination (orange, gelb, grün, rosa, hell­blau, na­tur)

30,35 EUR

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Farbige Einstellmappen

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Einstellmappen mit integrierten Seitenklappen

Classei Orga-Mappen Material: Natronkraft 120 g/​qm; VE: 50; Farbe: hell­gelb, auch als Dokumentenmappe ver­wend­bar

• aus sta­bi­lem Nartonkraftkarton, be­druckt mit Organisatonsleiste
• Material: Natronkraft 120 g/​qm, Farbe: hell­gelb
• Breite: 315 mm, Höhe: 225 mm
• Blattkapazität: bis 80 bei 80 g Papier
• »» Extra-Tipp: Classei ist ein ge­nia­les wie ein­fa­ches Ordnungssystem, das im Wesentlichen aus 3 Bausteinen be­steht. Orga-Mappen, die Ihre Dokumente si­cher…

23,14 EUR

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Einstellmappen mit seitlich angebrachten Tabs

ELBA 100551998 Einstellmappe spek­tral 100^er Pack aus 230 g/​m² Kraftkarton für ca. 130 DIN A4-Blätter cha­mois

• Für die Unterteilung des Schriftgutes, zum Einstellen in Pendelsammler, Stehsammler und Kassetten
• Vordeckel mit Beschriftungslinien
• Rückendeckel mit vor­ste­hen­dem Tab und Markierungslinien zum Aufkleben von bis zu 8 Ziffernsignalen
• Aus 230 g/​m² Kraft-Karton
• Größe: 232 x 230 mm (B x H)

53,51 EUR

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Leitz 50 x Einstellmappe OCplus A4 Chamois

• Einstellmappe OCplus
• Rückdeckel mit 25 mm nutz­ba­rer Tabbreite mit Markierungslinien zum Anbringen von Beschriftungsetiketten
• mit Lochungen für Unofil, Flexofil und Schlitzstanzungen für Heftstreifen 6130
• Material: Kraftkarton 230 g/​qm (RC)
• Format: 309/​335 x 240 mm

34,97 EUR

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Leitz Einstellmappe Orgacolor 2432/​2432 – 00-11 A4 cha­mois 260g/​qm Inh.100

• Farbe: hell­cha­mois
• Format: A4
• Breite: 310 mm

41,85 EUR

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Einstellmappen für variabel aufsteckbare Vollsichtreiter

Leitz Einstellmappen 2435/​2435 – 00-00 A4 na­tur 250g/​qm Inh.100

• Ausführung des Inhalts bzgl. der Hauptausstattungsteile: Mit Schlitzstanzung am Vorder- (2435) bzw. Rückdeckel (2437) für Vollsichtreiter 2454, 2455, 2456.…
• Organisationsaufdruck vor­han­den: Ja
• Beschreibung der Besonderheiten: la­te­ral und ver­ti­kal ab­stell­bar
• Werkstoff: Natronkarton
• Flächenmasse des Papiers: 250 g/​m²

38,02 EUR

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ELBA 100570002 Einstellmappe 100^er Pack aus 230 g/​m² Natronkarton mit Schlitzstanzung für Sichtreiter und Stecksignale na­tur­braun

• Rückflügel mit Matrix und Schlitzstanzung für Sichtreiter & Stecksignale
• Mit über­ste­hen­dem Rand und Organisationsdruck am Rückflügel
• Aus 230 g/​m² Natronkarton (Recycling)
• Für ca. 80 DIN A4-Blätter
• Größe: 310 x 230 mm (BxH)

35,76 EUR

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Einstellmappe A4 cha­mois

• Mit ei­nem Klick auf „Weitere Produktdetails“ ge­lan­gen Sie auf die Produktbeschreibung

42,95 EUR

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Elba 50 x Einstellmappe Universal Natronkarton na­tur­braun

• Mit Schlitzstanzung für Sichtreiter und Stecksignale so­wie mit Lochung für Flachheftzungen und Heftstreifen
• Rückflügel mit Matrix für Terminierung und Registratursicherung
• Für ca. 80 Blatt
• Aus Natronkarton (RC), 230 g/​qm
• Für A4

21,99 EUR

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Wenn Sie sich ein Ablagesystem auf der Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­rich­ten wol­len, wer­den Sie – etwa beim Stöbern auf Amazon.de – fest­stel­len, dass Einstellmappen in sehr vie­len Varianten er­hält­lich sind. Hier gebe ich Ihnen ei­nen ge­ord­ne­ten Überblick über die we­sent­li­chen Arten von Stehmappen, mit de­nen Sie Ihre Unterlagen auf­be­wah­ren kön­nen. Zu je­der Variante gebe fin­den Sie auch gleich die ent­spre­chen­den Links zu den pas­sen­den Produkten der ver­schie­de­nen Hersteller. Infos zum Plugin Welche Arten von Einstellmappen (Stehmappen) gibt es? Welche Hersteller bie­ten wel­che Produkte an?

Wie nur die Büro-Ablage rich­tig or­ga­ni­sie­ren? Bevor Sie im­stande sind, Ihre Büro-Ablage rich­tig zu or­ga­ni­sie­ren, müs­sen Sie wis­sen, wor­auf es an­kommt: den ers­ten und wert­volls­ten Grundsatz ei­nes wirk­lich gu­ten Ablagesystems.

Büro-Ablage richtig organisieren – was heißt das?

Sie or­ga­ni­sie­ren Ihre Büro-Ablage dann rich­tig, wenn Sie ein Ablagesystem für Ihre Unterlagen be­sit­zen, das ra­send schnell zu hand­ha­ben ist.

Ablegen von Dokumenten in die­ses Ablagesystem so­wie Wiederfinden und Entnehmen von Schriftgut aus die­sem Ablagesystem darf Ihnen nur Sekunden kos­ten.

Kein un­nö­ti­ger Zeitverlust, kein Suchstress.

Büro-Ablage rich­tig or­ga­ni­sie­ren heißt also: eine ef­fi­zi­ente Büro-Ablage zu or­ga­ni­sie­ren

Wie schaffen Sie sich ein schnelles Ablagesystem, mit dem Sie Ihre Büro-Ablage richtig organisieren?

Zuerst: Verstehen. Den wert­volls­ten Grundsatz ei­nes höchst ef­fi­zi­en­ten Ablagesystems.

Alles an­dere kommt da­nach: Büroartikel, Ablagestruktur, Ablagestationen, Ordnungssystematik. Sie sind nur die Gestaltungsinstrumente. Auch wich­tig, ohne Frage, aber an zwei­ter Stelle.

Sie wer­den erst im­stande sein, sich ein gu­tes Ablagesystem ein­zu­rich­ten, wenn Sie ei­nen zen­tra­len Grundsatz ver­ste­hen und die Gestaltung Ihres Ablagesystems da­nach aus­rich­ten.

Wie lautet dieser wertvollste Grundsatz, um die Büro-Ablage richtig zu organisieren?

Ein Ablagesystem muss nied­rige Barrieren auf­wei­sen.

Sind die Barrieren zu hoch, schaf­fen Sie es nicht, per­ma­nent Ordnung und Übersicht zu hal­ten. Unordnung und Papierstapel wach­sen.

Sind die Barrieren zu hoch, brau­chen Sie zu lange, um Unterlagen im System ab­zu­le­gen.

Sind die Barrieren zu hoch, brau­chen Sie zu viel Zeit, um Dokumente wie­der­zu­fin­den.

Sind die Barrieren zu hoch, ver­schwen­den Sie Ihre wert­volle Lebenszeit, Ihre Nerven und Ihr Geld.

Besser verstehen, wie Unordnung, Barrieren und ein schnelles Ablagesystem zusammenhängen

Wie er­wähnt: Um im­stande zu sein, Ihre Büro-Ablage rich­tig zu or­ga­ni­sie­ren, müs­sen Sie den Grundsatz der nied­ri­gen Barrieren im Ablagesystem ver­ste­hen.

Dabei hilft Ihnen die­ser Beitrag – er er­läu­tert, wie Unordnung ei­gent­lich ent­steht und zeigt, wel­che Rolle Barrieren da­bei spie­len:

Warum ent­ste­hen Papierstapel und Unordnung?

Frustrierend, oder? Im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause, über­all sta­pelt sich der läs­tige Papierkram.

Auf dem Schreibtisch, im Regal, auf dem Boden.

Es dau­ert Ewigkeiten bis Sie die­je­ni­gen Dokumente fin­den, die Sie brau­chen.

Neue Unterlagen lan­den auf dem nächst­lie­gen­den Papierstapel, weil in der Eile nicht klar ist: Wohin da­mit?

Alles sieht un­auf­ge­räumt, un­or­dent­lich, chao­tisch aus.

Sie wol­len end­lich Ihre Ablage or­ga­ni­sie­ren, Ihre Akten ord­nen, schnell den läs­ti­gen Papierkram er­le­di­gen, Ordnung schaf­fen und für im­mer Ordnung hal­ten.

Und wie schaf­fen Sie das am bes­ten?

Sie brau­chen ein rich­tig gu­tes per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem, um ein­fach und schnell Ihre Dokumente or­ga­ni­sie­ren und ver­wal­ten zu kön­nen.

Auf hochproduktiv.de zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr idea­les per­sön­li­ches Ablagesystem ein­rich­ten. Beruflich, im Büro, pri­vat, zu Hause.

Ein Ablagesystem, mit dem sie alle Schriftstücke in Sekunden zur Hand ha­ben und ge­nauso schnell wie­der ab­le­gen kön­nen, mit dem Ihr Arbeitsplatz und Ihr Schreibtisch dau­er­haft auf­ge­räumt, or­dent­lich und sau­ber blei­ben.

Hier die wich­tigs­ten Fragen in 15 Themenbereichen, die ich Ihnen auf hochproduktiv.de be­ant­worte und die größ­ten Probleme, für die ich Ihnen be­währte Lösungen auf­zeige.

Sie wer­den hier ei­nige höchst wert­volle und weit­ge­hend un­be­kannte Tipps und Tricks er­fah­ren, die Sie sonst nir­gends zu le­sen be­kom­men. Infos zum Plugin Ablage or­ga­ni­sie­ren: All diese Probleme löst Ihnen hochproduktiv.de