Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Ein Eingangskorb ist ein un­ver­zicht­ba­rer Bestandteil für Ihr hoch­effizi­en­tes per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem im Büro oder zu Hause. Ob Sie mit Ihrem Eingangskorb al­ler­dings wirk­lich Zeit ge­win­nen und Stress ver­mei­den kön­nen, hängt auch von des­sen Beschaffenheit und da­mit von sei­ner Bedienbarkeit ab. Je un­kom­pli­zier­ter, je ge­rin­ger die Nutzungsbarrieren, desto bes­ser. Wie sollte also Ihr Eingangskorb be­schaf­fen sein für ma­xi­ma­len Zeitgewinn bei der Arbeit und mi­ni­ma­lem Frust? Infos zum Plugin Wie sollte mein Eingangskorb (Inbox) be­schaf­fen sein?

Zu ei­nem per­fek­ten per­sön­li­chen Ablagesystem im Büro oder zu Hause ge­hört ein Eingangskorb (Inbox). Mit ei­nem Eingangskorb kön­nen Sie eine Menge Zeit spa­ren und Ordnung hal­ten. Die ideale Inbox ist ein Ablagefach be­zie­hungs­weise ein Ablagekorb. Was Sie beim Kauf ei­nes sol­chen Ablagefaches be­ach­ten soll­ten, da­mit es zum idea­len Eingangskorb taugt, ver­rate ich Ihnen hier. Infos zum Plugin Was Sie beim Kauf ei­nes Ablagefachs als Eingangskorb (Inbox) be­ach­ten sollten

Was sind die cle­vers­ten Tipps für mein Papier-Ablagesystem im Büro?

Ich stand vor ei­ni­gen Jahren selbst vor der Frage, wie ich mir am bes­ten ein Ablagesystem aufbaue,

• mit dem ich dau­er­haft und leicht Ordnung und Übersicht in mei­nen Papier-Unterlagen hal­ten kann,
• meine Arbeit mit Papierkram beschleunige,
• für das ich nicht zu viel Geld aus­ge­ben muss,
• und das ich so ein­rich­ten kann, dass es auch noch schick aus­sieht und in meine üb­rige Büroumgebung passt.

Über lange Zeit habe ich mein ei­ge­nes Ablagesystem für’s Büro dann per­fek­tio­niert, in­dem ich ver­schie­denste Ideen der Ablageorganisation ausprobierte.

Dieser Beitrag soll Ihnen beim Aufbau Ihres ei­ge­nen ef­fi­zi­en­ten Ablagesystems im Büro hel­fen. Ich führe Ihnen hier die bes­ten Tipps, Ideen und Tricks auf, die ich auf mei­nem Weg zu ei­nem per­fek­ten Ablagesystem im Büro ge­sam­melt habe.

Sie fin­den zu je­dem Tipp eine kurze Einleitung, die Ihnen sagt, worum es geht und dazu je­weils die Links zu ei­nem oder meh­re­ren Beiträgen, die zum je­wei­li­gen Tipp noch ein­mal in die Tiefe ge­hen. Stöbern Sie ein we­nig – da wird viel Interressantes für Sie da­bei sein, was Ihr Ablage-Leben leich­ter ma­chen wird. Infos zum Plugin Die cle­vers­ten Tipps für Ihr Ablagesystem im Büro

Können Sie ohne Papier-Ablagesystem aus­kom­men? Dem Papierkram ent­ge­hen? Ein pa­pier­lo­ses Büro schaf­fen? Oder gar ei­nen pa­pier­lo­sen Privathaushalt?

Es ist mach­bar. Infos zum Plugin Können Sie ohne Papier-Ablagesystem auskommen?

Wie ord­nen Sie am bes­ten Ihre Unterlagen zu Hause?

Zur Ordnung Ihrer Unterlagen zu Hause gibt es grund­sätz­lich ver­schie­dene Möglichkeiten. Ihr Ziel ist es nun, die­je­nige Ablageart und Ordnungssystematik zu fin­den, mit der Sie am bes­ten zu­recht­kom­men, mit der Sie dau­er­haft den Überblick und Ordnung in Ihren Unterlagen behalten.

Ich habe mein idea­les Ablagesystem mit ef­fi­zi­en­ter und übe­richt­li­cher Ordnungssystematik be­reits ge­fun­den. In die­sem Beitrag stelle ich es Ihnen vor, da­mit Sie ei­nige Tipps, Anregungen und Ideen mit­neh­men kön­nen. Infos zum Plugin Wie ich meine Unterlagen zu Hause ordne

Wie ge­stalte ich ein „Getting Things Done“-Ablagesystem für meine be­ruf­li­chen oder pri­va­ten Papier-Unterlagen im Büro oder zu Hause?

Auf hochproduktiv.de be­handle ich das Thema „Ablagesystem“ nach „Getting Things Done“ (GTD) – und weit dar­über hin­aus – aus­führ­lich. Mit ei­ni­gen zen­tra­len Grundlagen- und Einstiegsartikeln und vie­len Beiträgen zu Detailfragen.

Dieser Beitrag wird Ihnen hel­fen, den bes­ten Einstieg in ein ef­fi­zi­en­tes per­sön­li­ches Ablagemanagement zu finden.

Ich liste Ihnen hier die wich­tigs­ten Tipps und Tricks auf, die Sie zu Ihrem per­fek­ten GTD-Ablagesystem füh­ren. Angefangen mit den Grundlagen, hin zu Detailaspekten. Wenn ich neue wich­tige Artikel zum Thema ver­öf­fent­li­che, werde ich Sie hier hinzufügen.

Zu je­dem Tipp reiße ich kurz an, worum es geht und ver­linke dann zu aus­führ­li­chen Beiträgen zum je­wei­li­gen Thema für die ver­tiefte Lektüre.

Tipp #1: Tipps zum perfekten „Getting Things Done“-Ablagesystem nicht entgehen lassen

Noch ist hier nicht al­les zum Thema „Ablagesystem“ nach „Getting Things Done“ ge­sagt. Immer wie­der ver­öf­fent­li­che ich da­her neue Beiträge, die be­stimmte Fragestellungen be­han­deln, das Verständnis schär­fen und prak­ti­sche Umsetzungs-Tipps geben.

Daher ist es eine gute Idee, sich diese Artikel nicht ent­ge­hen zu las­sen. Man lernt nie aus und zu ver­bes­sern gibt es im­mer etwas.

Melden Sie sich also am bes­ten für mei­nen Newsletter an und Sie wer­den im­mer wie­der et­was Hilfreiches in Ihrem eMail-Posteingang finden:

Tipp #2: Rekapitulieren, warum Unordnung und Ineffizienzen entstehen

Sie ha­ben ver­mut­lich das Buch „Getting Things Done“ von David Allen ge­le­sen oder ge­hört. Oder die deut­sche Ausgabe na­mens „Wie ich die Dinge ge­re­gelt kriege“. Ein gu­ter Anfang.

Dann wis­sen Sie auch be­reits, dass es wie bei vie­len Dingen, die es zu ver­bes­sern gilt, auch beim Ablagesystem dar­auf an­kommt, dass es ein­fach zu be­die­nen ist – an­sons­ten ent­ste­hen Unordnung, Zeitverluste und Stress. Sprich: Die Barrieren Ihrer Aktenablage müs­sen so nied­rig wie mög­lich sein.

Da die­ser Aspekt le­dig­lich ei­ner un­ter vie­len in David Allens Selbstmanagement-Methodik ist, emp­fehle ich Ihnen, den nach­fol­gen­den Beitrag zu stu­die­ren und sich die­sen wich­tigs­ten und grund­le­gen­den Gedanken noch ein­mal vor Augen zu füh­ren – er wird spä­ter die Gestaltung Ihrer ge­sam­ten Aktenablage bis ins kleinste Detail bestimmen.

Falls Sie „Getting Things Done“ noch nicht ge­le­sen, soll­ten Sie sich die­sen Artikel erst recht an­se­hen und den Kernaspekt verinnerlichen:

Warum ent­ste­hen Papierstapel und Unordnung?