Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre Unterlagen rich­tig ab­le­gen. Sie möch­ten sich ein gu­tes Ablagesystem für Ihren pri­va­ten Haushalt, in Ihrem Arbeitszimmer oder im Büro ein­rich­ten. Um das zu er­rei­chen, müs­sen Sie zu­erst ver­ste­hen, wor­auf es da­bei im Grunde an­kommt.

Der Papierkorb am Arbeitsplatz ist die Zwischenablage für Altpapier und ge­hört so­mit zum per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem. Am rich­ti­gen Standort plat­ziert, kön­nen Sie schnel­ler und un­kom­pli­zier­ter mit dem Papierkorb ar­bei­ten und so­mit Zeit ge­win­nen und Nerven spa­ren. Wo soll­ten Sie also Ihren Papierkorb am bes­ten plat­zie­ren für ma­xi­male Zeit- und Nervenersparnis?

Wenn Sie sich ein Ablagesystem auf der Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­rich­ten wol­len, wer­den Sie – etwa beim Stöbern auf Amazon.de – fest­stel­len, dass Einstellmappen in sehr vie­len Varianten er­hält­lich sind. Hier gebe ich Ihnen ei­nen ge­ord­ne­ten Überblick über die we­sent­li­chen Arten von Stehmappen, mit de­nen Sie Ihre Unterlagen auf­be­wah­ren kön­nen. Zu je­der Variante gebe […]

Frustrierend, oder? Im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause, über­all sta­pelt sich der läs­tige Papierkram. Auf dem Schreibtisch, im Regal, auf dem Boden. Es dau­ert Ewigkeiten bis Sie die­je­ni­gen Dokumente fin­den, die Sie brau­chen. Neue Unterlagen lan­den auf dem nächst­lie­gen­den Papierstapel, weil in der Eile nicht klar ist: Wohin da­mit? Alles sieht un­auf­ge­räumt, un­or­dent­lich, chao­tisch […]

Wir alle wol­len die meis­ten un­se­rer Aufgaben und Vorhaben aus ver­schie­dens­ten Gründen so schnell wie mög­lich er­le­di­gen. Gerade auch die un­lieb­sa­men und läs­ti­gen. Für viele die­ser Tätigkeiten be­nö­ti­gen wir tag­täg­lich eine ganze Menge Informationen. Und ein Großteil die­ser Informationen tritt in Form von Papierdokumenten in un­ser Leben. Diesen Papierkram müs­sen wir ir­gend­wie hand­ha­ben, wir be­nö­ti­gen […]

Sie su­chen eine gute Mappei-Alternative? Ich stand bei der Einrichtung mei­nes Ablagesystems eben­falls vor der Frage, ob ich das Mappei-Ordnungssystem be­nutze oder ob ich nicht eine Alternative zu Mappei su­chen sollte. Am Ende rich­tete ich mir ein Ablagesystem ein, das güns­ti­ger und schnel­ler zu hand­ha­ben ist. Hier nun meine Gründe und die Lösung.

Wenn Sie sich ent­schie­den ha­ben, ein wirk­lich ef­fi­zi­en­tes Papier-Ablagesystem auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­zu­rich­ten, dann wer­den Sie sich an­ge­sichts der Fülle an Einstellmappen-Varianten fra­gen, wel­che Art Einstellmappen Sie nun ver­wen­den sol­len, um Ihre Dokumente auf­zu­be­wah­ren. Hier die Entscheidungshilfe.

Sie sind Lehrer und ha­ben sich ein Arbeitszimmer oder ei­nen Arbeitsplatz zu Hause ein­ge­rich­tet. Doch dort herr­schen Papierstapel, Unordnung, viel­leicht so­gar Chaos. Ihre Schul- und Unterrichtsmaterialien lie­gen ver­streut auf Ihrem Schreibtisch, in Regalen, in Schränken und im schlimms­ten Fall auf dem Boden. Alltäglich su­chen Sie die rich­ti­gen Unterlagen für Ihren Unterricht zu­sam­men. Es dau­ert ge­fühlte […]

Wie kann ich am bes­ten meine Unterlagen auf­be­wah­ren? Sie brau­chen ein gu­tes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre pri­va­ten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es al­ler­dings eine gol­dene Regel zu be­ach­ten – die oberste Regel.

Der Eingangskorb (Inbox) – meist in Form ei­nes Ablagekorbs oder Ablagefaches – ist ei­ner der kri­tischs­ten Bestandteile Ihres per­sön­li­chen Papier-Ablagesystems. An wel­chem Standort Sie Ihren Eingangskorb plat­zie­ren, hat ent­schei­den­den Einfluss dar­auf, wie ef­fi­zi­ent Sie im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mit Papierkram ar­bei­ten kön­nen. Mit dem rich­ti­gen Platz er­le­di­gen Sie Ihre Arbeit schnel­ler, ge­win­nen […]

Wie richte ich ein gu­tes Ablagesystem für meine Unterlagen ein? Mit ei­nem gu­ten Ablagesystem be­wah­ren Sie nicht ein­fach nur Ihre Unterlagen auf, nein, Sie schaf­fen dau­er­hafte Ordnung und be­hal­ten den Überblick. Dauerhafte Ordnung und Überblick hel­fen Ihnen wie­derum, sämt­li­che Tätigkeiten, die mit Papierkram ver­bun­den sind, ein­fa­cher und schnel­ler zu er­le­di­gen. Warum? Weil Ordnung und Überblick […]

Sie möch­ten sich ein hoch­ef­fi­zi­en­tes Ablagesystem für Ihre Unterlagen in Ihrem Büro oder zu Hause im Arbeitszimmer ein­rich­ten? Auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen)? Dann ste­hen Sie vor der Frage, wo Sie denn Ihre Einstellmappen auf­be­wah­ren sol­len. Aktenschrank, Schreibtischcontainer, Regal, Box? Welche Möglichkeiten gibt es? Hier Ihre Optionen.

Wie lege ich meine Unterlagen rich­tig ab? Diese Frage stellt sich je­der von uns frü­her oder spä­ter. Meist frü­her, denn wir müs­sen uns ja schon seit der Schulzeit mit ei­ner Menge Unterlagen her­um­schla­gen. Danach in der Ausbildung oder dem Studium und schließ­lich pri­vat wie be­ruf­lich im „Erwachsenenleben“. Und diese Frage ist so enorm wich­tig wie […]

Was sind die cle­vers­ten Tipps für mein Papier-Ablagesystem im Büro? Ich stand vor ei­ni­gen Jahren selbst vor der Frage, wie ich mir am bes­ten ein Ablagesystem auf­baue, mit dem ich dau­er­haft und leicht Ordnung und Übersicht in mei­nen Papier-Unterlagen hal­ten kann, meine Arbeit mit Papierkram be­schleu­nige, für das ich nicht zu viel Geld aus­ge­ben muss, […]

Wer gut or­ga­ni­siert und hoch­pro­duk­tiv sein will, braucht ein gu­tes Ablagesystem für all seine Dokumente im Büro oder pri­vat zu Hause. Viele Menschen brin­gen ihre Unterlagen in Ringordnern un­ter und ver­hin­dern da­mit ef­fi­zi­en­tes Arbeiten, ohne dass sie es ah­nen. Wesentlich ein­fa­cher, schnel­ler und stress­freier ar­bei­tet es sich da­ge­gen mit Einstellmappen (Stehmappen). Da Einstellmappen je­doch bei […]