Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Der Papierkorb am Arbeitsplatz ist die Zwischenablage für Altpapier und ge­hört so­mit zum per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem.

Am rich­ti­gen Standort plat­ziert, kön­nen Sie schnel­ler und un­kom­pli­zier­ter mit dem Papierkorb ar­bei­ten und so­mit Zeit ge­win­nen und Nerven spa­ren.

Wo soll­ten Sie also Ihren Papierkorb am bes­ten plat­zie­ren für ma­xi­male Zeit- und Nervenersparnis? Infos zum Plugin Wo plat­ziere ich mei­nen Papierkorb für ma­xi­male Zeitersparnis?

Sie sind Lehrer und ha­ben sich ein Arbeitszimmer oder ei­nen Arbeitsplatz zu Hause ein­ge­rich­tet.

Doch dort herr­schen Papierstapel, Unordnung, viel­leicht so­gar Chaos.

Ihre Schul- und Unterrichtsmaterialien lie­gen ver­streut auf Ihrem Schreibtisch, in Regalen, in Schränken und im schlimms­ten Fall auf dem Boden.

Alltäglich su­chen Sie die rich­ti­gen Unterlagen für Ihren Unterricht zu­sam­men. Es dau­ert ge­fühlte Ewigkeiten bis Sie sie ge­fun­den ha­ben. Manchmal scheint das Material ein­fach ver­schwun­den zu sein. Sie er­stel­len es neu.

Zeit ver­geht. Zu viel Zeit. Die Nerven sind an­ge­spannt, das Stressniveau ist per­ma­nent zu hoch. Der Anblick Ihres Arbeitszimmers frus­triert Sie.

Sie wol­len end­lich Ordnung in Ihrer Ablage schaf­fen und die Übersicht be­hal­ten. Sie wol­len Ihr Unterrichtsmaterial im Arbeitszimmer end­lich un­kom­pli­ziert und schnell wie­der­fin­den.

Wenn Sie die­ses Ziel er­rei­chen möch­ten, wenn Sie ein für al­le­mal Ordnung schaf­fen und Ihre Arbeitseffizienz er­hö­hen möch­ten, müs­sen Sie zu­erst den Grund al­len Übels ver­ste­hen. Danach wer­den Sie Ihr Arbeitszimmer best­mög­lich ein­rich­ten kön­nen, denn Sie wis­sen, wor­auf es an­kommt. Infos zum Plugin Warum ent­ste­hen Papierstapel, Unordnung, Chaos im Lehrer-Arbeitszimmer?

Die Ablage im Büro or­ga­ni­sie­ren? Wenn Sie Ihre Ablage im Büro in­tel­li­gent or­ga­ni­sie­ren möch­ten, an­statt ei­nen ner­ven­auf­rei­ben­den, zeit- und geld­fres­sen­den Kampf mit Ihrer Ablage zu füh­ren, müs­sen Sie als ers­tes wis­sen, wor­auf es bei der Ablageorganisation an­kommt: das uni­ver­sale Gütekriterium. Infos zum Plugin Ablage im Büro or­ga­ni­sie­ren: Darauf kommt es an

Der Eingangskorb (Inbox) – meist in Form ei­nes Ablagekorbs oder Ablagefaches – ist ei­ner der kri­tischs­ten Bestandteile Ihres per­sön­li­chen Papier-Ablagesystems. An wel­chem Standort Sie Ihren Eingangskorb plat­zie­ren, hat ent­schei­den­den Einfluss dar­auf, wie ef­fi­zi­ent Sie im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mit Papierkram ar­bei­ten kön­nen. Mit dem rich­ti­gen Platz er­le­di­gen Sie Ihre Arbeit schnel­ler, ge­win­nen Zeit, scho­nen die Nerven und hal­ten bes­ser Ordnung.

Wo soll­ten Sie also am bes­ten Ihren Eingangskorb po­si­tio­nie­ren? Hier acht es­sen­zi­elle Tipps… Infos zum Plugin Wo plat­ziere ich mei­nen Eingangskorb?

Haben Sie schon ein­mal dar­über nach­ge­dacht, warum un­schöne Papierstapel und läs­tige Unordnung im Büro oder im Haushalt ei­gent­lich ent­ste­hen, ob­wohl Sie ei­gent­lich eine Ablage für Ihre Unterlagen be­sit­zen und ob­wohl Sie sich fest vor­ge­nom­men ha­ben, Ordnung zu hal­ten?

Wir ken­nen diese Situation alle sehr gut: Privat und be­ruf­lich sind wir mit al­ler­hand Papierkram kon­fron­tiert, den wir ab­ar­bei­ten und ir­gend­wie or­ga­ni­sie­ren müs­sen, weil wir dar­auf an­ge­wie­sen sind.

Mit der Zeit al­ler­dings ver­tei­len sich die Unterlagen auf dem Schreibtisch, im Regal, auf der Kommode und so­gar auf dem Fußboden im Büro, in der Wohnung oder im Arbeitszimmer zu Hause. Es herrscht un­an­ge­nehme Unordnung.

Wenn wir dann ein­mal ein be­stimm­tes Dokument zu ei­nem be­stimm­ten Zeitpunkt be­nö­ti­gen, dau­ert die Suche im Papierchaos ge­fühlte Ewigkeiten und im schlimms­ten Fall ist das Schriftstück un­auf­find­bar. Das ist är­ger­lich und kos­tet viel wert­volle Zeit.

Bekommen wir neue Unterlagen in die Hände, so pa­cken wir sie in der Hitze des Alltagsgefechts auf den nächst­bes­ten Stapel und re­den uns ein, wir wür­den uns darum küm­mern, wenn wir Zeit hät­ten. Doch diese Zeit kommt nicht. Und die Papierstapel wach­sen wei­ter.

Und das Interessante daran: Wir pa­cken wie­der und wie­der Unterlagen auf die vor­han­de­nen Aktenberge, ob­wohl wir be­reits über ent­spre­chende Aktenordner ver­fü­gen, in die diese Dokumente hin­ein­ge­hö­ren.

Wie kommt das? Warum las­sen wir un­sere Papierstapel wei­ter wach­sen? Warum be­sche­ren wir uns selbst da­mit Unordnung und Frust im Büro oder im Haushalt? Warum schaf­fen wir es nicht, Ordnung zu hal­ten? Warum sor­gen wir selbst da­für, dass wir spä­ter viel Zeit beim Suchen un­se­rer Unterlagen ver­geu­den – trotz Ablage und gu­ter Vorsätze? Infos zum Plugin Warum ent­ste­hen Papierstapel und Unordnung im Büro und im Haushalt? Warum ist Ordnung hal­ten so schwer trotz Ablage?

Sie su­chen nach wert­vol­len Tipps für Ihr per­fek­tes Ablagesystem im Büro? Hier bei hochproduktiv.de wer­den Sie viele prak­ti­sche Tipps fin­den, doch ein Tipp steht vor al­len – er ist grund­le­gend und der wich­tigste Tipp von al­len. Er wird Sie be­fä­hi­gen, Ihr voll­kom­me­nes Papierablagesystem im Büro ein­zu­rich­ten. Infos zum Plugin Der wich­tigste Tipp für ein zeit­spa­ren­des Ablagesystem im Büro