Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Sie möch­ten Ihre Unterlagen ver­wal­ten mit ei­nem gu­ten Ablagesystem? Dazu müs­sen Sie wis­sen, was eine gute Ablage über­haupt aus­macht. Und Sie müs­sen die Grundregel ken­nen, die Sie zu ei­nem gu­ten Papierablagesystem führt.

Zu ei­nem voll­stän­di­gen hoch­ef­fi­zi­en­ten per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem ge­hört ein Papierkorb am Arbeitsplatz. Die „Ablage P“ ist schließ­lich eine schnelle Zwischenablage für aus­ge­son­derte Dokumente auf dem Weg zur Hausmülltonne. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz im Büro oder Arbeitszimmer zu Hause ein­rich­ten wol­len, ste­hen Sie un­wei­ger­lich vor der Frage: In wel­cher Größe wähle ich mei­nen Papierkorb? Welches Fassungsvolumen soll […]

Sie wol­len also Ihren Schreibtisch-Arbeitsplatz im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mög­lichst hoch­funk­tio­nell ein­rich­ten und brau­chen ei­nen neuen Papierkorb? Welcher soll es denn am bes­ten sein? Auch die Wahl des Papierkorbs be­ein­flusst Ihre Arbeitseffizienz. Mit dem rich­ti­gen Papierkorb kön­nen Sie Zeit ge­win­nen und Stress ver­mei­den. Hier stelle ich Ihnen neun wich­tige Entscheidungskriterien vor.

Sie sind Lehrer und ha­ben sich ein Arbeitszimmer oder ei­nen Arbeitsplatz zu Hause ein­ge­rich­tet. Doch dort herr­schen Papierstapel, Unordnung, viel­leicht so­gar Chaos. Ihre Schul- und Unterrichtsmaterialien lie­gen ver­streut auf Ihrem Schreibtisch, in Regalen, in Schränken und im schlimms­ten Fall auf dem Boden. Alltäglich su­chen Sie die rich­ti­gen Unterlagen für Ihren Unterricht zu­sam­men. Es dau­ert ge­fühlte […]

Was sind die cle­vers­ten Tipps für mein Papier-Ablagesystem im Büro? Ich stand vor ei­ni­gen Jahren selbst vor der Frage, wie ich mir am bes­ten ein Ablagesystem auf­baue, mit dem ich dau­er­haft und leicht Ordnung und Übersicht in mei­nen Papier-Unterlagen hal­ten kann, meine Arbeit mit Papierkram be­schleu­nige, für das ich nicht zu viel Geld aus­ge­ben muss, […]

Wir alle wol­len die meis­ten un­se­rer Aufgaben und Vorhaben aus ver­schie­dens­ten Gründen so schnell wie mög­lich er­le­di­gen. Gerade auch die un­lieb­sa­men und läs­ti­gen. Für viele die­ser Tätigkeiten be­nö­ti­gen wir tag­täg­lich eine ganze Menge Informationen. Und ein Großteil die­ser Informationen tritt in Form von Papierdokumenten in un­ser Leben. Diesen Papierkram müs­sen wir ir­gend­wie hand­ha­ben, wir be­nö­ti­gen […]

Ein Eingangskorb ist ein un­ver­zicht­ba­rer Bestandteil für Ihr hoch­effizien­tes per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem im Büro oder zu Hause. Ob Sie mit Ihrem Eingangskorb al­ler­dings wirk­lich Zeit ge­win­nen und Stress ver­mei­den kön­nen, hängt auch von des­sen Beschaffenheit und da­mit von sei­ner Bedienbarkeit ab. Je un­kom­pli­zier­ter, je ge­rin­ger die Nutzungsbarrieren, desto bes­ser. Wie sollte also Ihr Eingangskorb be­schaf­fen sein […]

Sie möch­ten sich das beste Ablagesystem ein­rich­ten. Vielleicht im Büro, viel­leicht im Arbeitszimmer zu Hause, viel­leicht für Ihren pri­va­ten Haushalt. Dazu müs­sen Sie zu­erst wis­sen, wor­auf es an­kommt.

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre pri­vate Ablage or­ga­ni­sie­ren? Ich zeige Ihnen in die­sem Beitrag wie ich meine ei­gene pri­vate Ablage or­ga­ni­siere. Mein Beispiel wird Ihnen ei­nige Ideen, Anregungen und prak­ti­sche Orientierung lie­fern, mit de­nen Sie die Organisation Ihrer pri­va­ten Ablage ver­bes­sern.

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre Unterlagen rich­tig ab­le­gen. Sie möch­ten sich ein gu­tes Ablagesystem für Ihren pri­va­ten Haushalt, in Ihrem Arbeitszimmer oder im Büro ein­rich­ten. Um das zu er­rei­chen, müs­sen Sie zu­erst ver­ste­hen, wor­auf es da­bei im Grunde an­kommt.

Ein Eingangskorb (eine Inbox) am Schreibtisch zu be­sit­zen ist gut. Doch es ist nur der Anfang. Wenn Sie wirk­lich Zeit ge­win­nen, Ordnung schaf­fen und Ziele er­rei­chen wol­len, dann müs­sen Sie auch mit Ihrem Eingangskorb um­ge­hen kön­nen. Hier meine zehn Tipps für hoch­ef­fi­zi­ente Arbeit mit dem per­sön­li­chen Eingangskorb.

Der Eingangskorb (Inbox) – meist in Form ei­nes Ablagekorbs oder Ablagefaches – ist ei­ner der kri­tischs­ten Bestandteile Ihres per­sön­li­chen Papier-Ablagesystems. An wel­chem Standort Sie Ihren Eingangskorb plat­zie­ren, hat ent­schei­den­den Einfluss dar­auf, wie ef­fi­zi­ent Sie im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mit Papierkram ar­bei­ten kön­nen. Mit dem rich­ti­gen Platz er­le­di­gen Sie Ihre Arbeit schnel­ler, ge­win­nen […]

Als Lehrer ha­ben Sie eine Menge Unterrichtsmaterial zu ver­wal­ten. Im Arbeitszimmer oder Arbeitsbereich zu Hause und in der Schule. Dafür brau­chen Sie ein gu­tes Ordnungssystem. Sie wol­len schließ­lich den Überblick be­hal­ten, alle Unterlagen so­fort zur Hand ha­ben, wenn Sie sie brau­chen und un­schöne Unordnung ver­mei­den. Um ein per­fek­tes Ordnungssystem ein­rich­ten zu kön­nen, mit dem Sie […]

Sie su­chen nach wert­vol­len Tipps für Ihr per­fek­tes Ablagesystem im Büro? Hier bei hochproduktiv.de wer­den Sie viele prak­ti­sche Tipps fin­den, doch ein Tipp steht vor al­len – er ist grund­le­gend und der wich­tigste Tipp von al­len. Er wird Sie be­fä­hi­gen, Ihr voll­kom­me­nes Papierablagesystem im Büro ein­zu­rich­ten.

Wie ge­stalte ich ein „Getting Things Done“-Ablagesystem für meine be­ruf­li­chen oder pri­va­ten Papier-Unterlagen im Büro oder zu Hause? Auf hochproduktiv.de be­handle ich das Thema „Ablagesystem“ nach „Getting Things Done“ (GTD) – und weit dar­über hin­aus – aus­führ­lich. Mit ei­ni­gen zen­tra­len Grundlagen- und Einstiegsartikeln und vie­len Beiträgen zu Detailfragen. Dieser Beitrag wird Ihnen hel­fen, den bes­ten […]