Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Ein Eingangskorb (eine Inbox) am Schreibtisch zu be­sit­zen ist gut. Doch es ist nur der Anfang. Wenn Sie wirk­lich Zeit ge­win­nen, Ordnung schaf­fen und Ziele er­rei­chen wol­len, dann müs­sen Sie auch mit Ihrem Eingangskorb um­ge­hen kön­nen. Hier meine zehn Tipps für hoch­ef­fi­zi­ente Arbeit mit dem per­sön­li­chen Eingangskorb.

Sie fra­gen sich, wie Sie sich ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem ge­stal­ten? Um Ordnung zu hal­ten und Ihre Arbeit mit dem Papierkram zu be­schleu­ni­gen? Im Büro, im Arbeitszimmer, pri­vat zu Hause? Um sich ein wahr­lich ef­fek­ti­ves Ablagesystem ein­rich­ten zu kön­nen, müs­sen Sie das ent­schei­dende Grundprinzip ver­stan­den ha­ben. Was ist denn ei­gent­lich ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem? Ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem […]

Als Lehrer ha­ben Sie eine Menge Unterrichtsmaterial zu ver­wal­ten. Im Arbeitszimmer oder Arbeitsbereich zu Hause und in der Schule. Dafür brau­chen Sie ein gu­tes Ordnungssystem. Sie wol­len schließ­lich den Überblick be­hal­ten, alle Unterlagen so­fort zur Hand ha­ben, wenn Sie sie brau­chen und un­schöne Unordnung ver­mei­den. Um ein per­fek­tes Ordnungssystem ein­rich­ten zu kön­nen, mit dem Sie […]

Wie ge­stalte ich ein „Getting Things Done“-Ablagesystem für meine be­ruf­li­chen oder pri­va­ten Papier-Unterlagen im Büro oder zu Hause? Auf hochproduktiv.de be­handle ich das Thema „Ablagesystem“ nach „Getting Things Done“ (GTD) – und weit dar­über hin­aus – aus­führ­lich. Mit ei­ni­gen zen­tra­len Grundlagen- und Einstiegsartikeln und vie­len Beiträgen zu Detailfragen. Dieser Beitrag wird Ihnen hel­fen, den bes­ten […]

Wenn Sie sich ein Papier-Ablagesystem im Büro oder pri­vat zu Hause ein­rich­ten möch­ten, mit dem Sie wirk­lich viel Zeit und Nerven beim Erledigen Ihres Papierkrams spa­ren wol­len, so muss die­ses Ablagesystem voll­stän­dig sein. Das be­deu­tet: Für je­den Ihrer Arbeitsschritte mit Ihren Dokumenten und für jede Art von Dokument müs­sen die rich­ti­gen Ablagestationen be­reit­ste­hen. Fehlt eine […]

Wenn Sie sich ent­schie­den ha­ben, ein wirk­lich ef­fi­zi­en­tes Papier-Ablagesystem auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­zu­rich­ten, dann wer­den Sie sich an­ge­sichts der Fülle an Einstellmappen-Varianten fra­gen, wel­che Art Einstellmappen Sie nun ver­wen­den sol­len, um Ihre Dokumente auf­zu­be­wah­ren. Hier die Entscheidungshilfe.

Wie kann ich am bes­ten meine Unterlagen auf­be­wah­ren? Sie brau­chen ein gu­tes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre pri­va­ten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es al­ler­dings eine gol­dene Regel zu be­ach­ten – die oberste Regel.

Sie möch­ten sich ein hoch­ef­fi­zi­en­tes Ablagesystem für Ihre Unterlagen in Ihrem Büro oder zu Hause im Arbeitszimmer ein­rich­ten? Auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen)? Dann ste­hen Sie vor der Frage, wo Sie denn Ihre Einstellmappen auf­be­wah­ren sol­len. Aktenschrank, Schreibtischcontainer, Regal, Box? Welche Möglichkeiten gibt es? Hier Ihre Optionen.

Der Papierkorb am Arbeitsplatz ist die Zwischenablage für Altpapier und ge­hört so­mit zum per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem. Am rich­ti­gen Standort plat­ziert, kön­nen Sie schnel­ler und un­kom­pli­zier­ter mit dem Papierkorb ar­bei­ten und so­mit Zeit ge­win­nen und Nerven spa­ren. Wo soll­ten Sie also Ihren Papierkorb am bes­ten plat­zie­ren für ma­xi­male Zeit- und Nervenersparnis?

Sie su­chen nach wert­vol­len Tipps für Ihr per­fek­tes Ablagesystem im Büro? Hier bei hochproduktiv.de wer­den Sie viele prak­ti­sche Tipps fin­den, doch ein Tipp steht vor al­len – er ist grund­le­gend und der wich­tigste Tipp von al­len. Er wird Sie be­fä­hi­gen, Ihr voll­kom­me­nes Papierablagesystem im Büro ein­zu­rich­ten.

Wir alle wol­len die meis­ten un­se­rer Aufgaben und Vorhaben aus ver­schie­dens­ten Gründen so schnell wie mög­lich er­le­di­gen. Gerade auch die un­lieb­sa­men und läs­ti­gen. Für viele die­ser Tätigkeiten be­nö­ti­gen wir tag­täg­lich eine ganze Menge Informationen. Und ein Großteil die­ser Informationen tritt in Form von Papierdokumenten in un­ser Leben. Diesen Papierkram müs­sen wir ir­gend­wie hand­ha­ben, wir be­nö­ti­gen […]

Können Sie ohne Papier-Ablagesystem aus­kom­men? Dem Papierkram ent­ge­hen? Ein pa­pier­lo­ses Büro schaf­fen? Oder gar ei­nen pa­pier­lo­sen Privathaushalt? Es ist mach­bar.

Wie lege ich meine Unterlagen rich­tig ab? Diese Frage stellt sich je­der von uns frü­her oder spä­ter. Meist frü­her, denn wir müs­sen uns ja schon seit der Schulzeit mit ei­ner Menge Unterlagen her­um­schla­gen. Danach in der Ausbildung oder dem Studium und schließ­lich pri­vat wie be­ruf­lich im „Erwachsenenleben“. Und diese Frage ist so enorm wich­tig wie […]

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre Unterlagen rich­tig ab­le­gen. Sie möch­ten sich ein gu­tes Ablagesystem für Ihren pri­va­ten Haushalt, in Ihrem Arbeitszimmer oder im Büro ein­rich­ten. Um das zu er­rei­chen, müs­sen Sie zu­erst ver­ste­hen, wor­auf es da­bei im Grunde an­kommt.

Der Eingangskorb (Inbox) – meist in Form ei­nes Ablagekorbs oder Ablagefaches – ist ei­ner der kri­tischs­ten Bestandteile Ihres per­sön­li­chen Papier-Ablagesystems. An wel­chem Standort Sie Ihren Eingangskorb plat­zie­ren, hat ent­schei­den­den Einfluss dar­auf, wie ef­fi­zi­ent Sie im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mit Papierkram ar­bei­ten kön­nen. Mit dem rich­ti­gen Platz er­le­di­gen Sie Ihre Arbeit schnel­ler, ge­win­nen […]