Wenn Sie sich ein Ablagesystem auf der Basis von Einstellmappen (Stehmappen) einrichten wollen, werden Sie – etwa beim Stöbern auf Amazon.de – feststellen, dass Einstellmappen in sehr vielen Varianten erhältlich sind. Hier gebe ich Ihnen einen geordneten Überblick über die wesentlichen Arten von Stehmappen, mit denen Sie Ihre Unterlagen aufbewahren können. Zu jeder Variante gebe finden Sie auch gleich die entsprechenden Links zu den passenden Produkten der verschiedenen Hersteller. Infos zum Plugin Welche Arten von Einstellmappen (Stehmappen) gibt es? Welche Hersteller bieten welche Produkte an?
Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause
Wie ich meine Unterlagen zu Hause ordne
Wie ordnen Sie am besten Ihre Unterlagen zu Hause?
Zur Ordnung Ihrer Unterlagen zu Hause gibt es grundsätzlich verschiedene Möglichkeiten. Ihr Ziel ist es nun, diejenige Ablageart und Ordnungssystematik zu finden, mit der Sie am besten zurechtkommen, mit der Sie dauerhaft den Überblick und Ordnung in Ihren Unterlagen behalten.
Ich habe mein ideales Ablagesystem mit effizienter und überichtlicher Ordnungssystematik bereits gefunden. In diesem Beitrag stelle ich es Ihnen vor, damit Sie einige Tipps, Anregungen und Ideen mitnehmen können. Infos zum Plugin Wie ich meine Unterlagen zu Hause ordne
Was Sie beim Kauf eines Papierkorbs beachten sollten
Sie wollen also Ihren Schreibtisch-Arbeitsplatz im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause möglichst hochfunktionell einrichten und brauchen einen neuen Papierkorb? Welcher soll es denn am besten sein? Auch die Wahl des Papierkorbs beeinflusst Ihre Arbeitseffizienz. Mit dem richtigen Papierkorb können Sie Zeit gewinnen und Stress vermeiden. Hier stelle ich Ihnen neun wichtige Entscheidungskriterien vor. Infos zum Plugin Was Sie beim Kauf eines Papierkorbs beachten sollten
Wo platziere ich meinen Eingangskorb?
Der Eingangskorb (Inbox) – meist in Form eines Ablagekorbs oder Ablagefaches – ist einer der kritischsten Bestandteile Ihres persönlichen Papier-Ablagesystems. An welchem Standort Sie Ihren Eingangskorb platzieren, hat entscheidenden Einfluss darauf, wie effizient Sie im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mit Papierkram arbeiten können. Mit dem richtigen Platz erledigen Sie Ihre Arbeit schneller, gewinnen Zeit, schonen die Nerven und halten besser Ordnung.
Wo sollten Sie also am besten Ihren Eingangskorb positionieren? Hier acht essenzielle Tipps… Infos zum Plugin Wo platziere ich meinen Eingangskorb?
Warum entstehen Papierstapel und Unordnung im Büro und im Haushalt? Warum ist Ordnung halten so schwer trotz Ablage?
Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, warum unschöne Papierstapel und lästige Unordnung im Büro oder im Haushalt eigentlich entstehen, obwohl Sie eigentlich eine Ablage für Ihre Unterlagen besitzen und obwohl Sie sich fest vorgenommen haben, Ordnung zu halten?
Wir kennen diese Situation alle sehr gut: Privat und beruflich sind wir mit allerhand Papierkram konfrontiert, den wir abarbeiten und irgendwie organisieren müssen, weil wir darauf angewiesen sind.
Mit der Zeit allerdings verteilen sich die Unterlagen auf dem Schreibtisch, im Regal, auf der Kommode und sogar auf dem Fußboden im Büro, in der Wohnung oder im Arbeitszimmer zu Hause. Es herrscht unangenehme Unordnung.
Wenn wir dann einmal ein bestimmtes Dokument zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigen, dauert die Suche im Papierchaos gefühlte Ewigkeiten und im schlimmsten Fall ist das Schriftstück unauffindbar. Das ist ärgerlich und kostet viel wertvolle Zeit.
Bekommen wir neue Unterlagen in die Hände, so packen wir sie in der Hitze des Alltagsgefechts auf den nächstbesten Stapel und reden uns ein, wir würden uns darum kümmern, wenn wir Zeit hätten. Doch diese Zeit kommt nicht. Und die Papierstapel wachsen weiter.
Und das Interessante daran: Wir packen wieder und wieder Unterlagen auf die vorhandenen Aktenberge, obwohl wir bereits über entsprechende Aktenordner verfügen, in die diese Dokumente hineingehören.
Wie kommt das? Warum lassen wir unsere Papierstapel weiter wachsen? Warum bescheren wir uns selbst damit Unordnung und Frust im Büro oder im Haushalt? Warum schaffen wir es nicht, Ordnung zu halten? Warum sorgen wir selbst dafür, dass wir später viel Zeit beim Suchen unserer Unterlagen vergeuden – trotz Ablage und guter Vorsätze? Infos zum Plugin Warum entstehen Papierstapel und Unordnung im Büro und im Haushalt? Warum ist Ordnung halten so schwer trotz Ablage?
Wie sollte mein Eingangskorb (Inbox) beschaffen sein?
Ein Eingangskorb ist ein unverzichtbarer Bestandteil für Ihr hocheffizientes persönliches Papier-Ablagesystem im Büro oder zu Hause. Ob Sie mit Ihrem Eingangskorb allerdings wirklich Zeit gewinnen und Stress vermeiden können, hängt auch von dessen Beschaffenheit und damit von seiner Bedienbarkeit ab. Je unkomplizierter, je geringer die Nutzungsbarrieren, desto besser. Wie sollte also Ihr Eingangskorb beschaffen sein für maximalen Zeitgewinn bei der Arbeit und minimalem Frust? Infos zum Plugin Wie sollte mein Eingangskorb (Inbox) beschaffen sein?