Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Der Papierkorb am Arbeitsplatz ist die Zwischenablage für Altpapier und ge­hört so­mit zum per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem. Am rich­ti­gen Standort plat­ziert, kön­nen Sie schnel­ler und un­kom­pli­zier­ter mit dem Papierkorb ar­bei­ten und so­mit Zeit ge­win­nen und Nerven spa­ren. Wo soll­ten Sie also Ihren Papierkorb am bes­ten plat­zie­ren für ma­xi­male Zeit- und Nervenersparnis?

Können Sie ohne Papier-Ablagesystem aus­kom­men? Dem Papierkram ent­ge­hen? Ein pa­pier­lo­ses Büro schaf­fen? Oder gar ei­nen pa­pier­lo­sen Privathaushalt? Es ist mach­bar.

Wie kann ich am bes­ten meine Unterlagen auf­be­wah­ren? Sie brau­chen ein gu­tes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre pri­va­ten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es al­ler­dings eine gol­dene Regel zu be­ach­ten – die oberste Regel.

Zu ei­nem per­fek­ten per­sön­li­chen Ablagesystem im Büro oder zu Hause ge­hört ein Eingangskorb (Inbox). Mit ei­nem Eingangskorb kön­nen Sie eine Menge Zeit spa­ren und Ordnung hal­ten. Die ideale Inbox ist ein Ablagefach be­zie­hungs­weise ein Ablagekorb. Was Sie beim Kauf ei­nes sol­chen Ablagefaches be­ach­ten soll­ten, da­mit es zum idea­len Eingangskorb taugt, ver­rate ich Ihnen hier.

Wenn Sie sich ein Ablagesystem auf der Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­rich­ten wol­len, wer­den Sie – etwa beim Stöbern auf Amazon.de – fest­stel­len, dass Einstellmappen in sehr vie­len Varianten er­hält­lich sind. Hier gebe ich Ihnen ei­nen ge­ord­ne­ten Überblick über die we­sent­li­chen Arten von Stehmappen, mit de­nen Sie Ihre Unterlagen auf­be­wah­ren kön­nen. Zu je­der Variante gebe […]

Sie su­chen nach wert­vol­len Tipps für Ihr per­fek­tes Ablagesystem im Büro? Hier bei hochproduktiv.de wer­den Sie viele prak­ti­sche Tipps fin­den, doch ein Tipp steht vor al­len – er ist grund­le­gend und der wich­tigste Tipp von al­len. Er wird Sie be­fä­hi­gen, Ihr voll­kom­me­nes Papierablagesystem im Büro ein­zu­rich­ten.

Wenn Sie sich ent­schie­den ha­ben, ein wirk­lich ef­fi­zi­en­tes Papier-Ablagesystem auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­zu­rich­ten, dann wer­den Sie sich an­ge­sichts der Fülle an Einstellmappen-Varianten fra­gen, wel­che Art Einstellmappen Sie nun ver­wen­den sol­len, um Ihre Dokumente auf­zu­be­wah­ren. Hier die Entscheidungshilfe.

Sie sind Lehrer und ha­ben sich ein Arbeitszimmer oder ei­nen Arbeitsplatz zu Hause ein­ge­rich­tet. Doch dort herr­schen Papierstapel, Unordnung, viel­leicht so­gar Chaos. Ihre Schul- und Unterrichtsmaterialien lie­gen ver­streut auf Ihrem Schreibtisch, in Regalen, in Schränken und im schlimms­ten Fall auf dem Boden. Alltäglich su­chen Sie die rich­ti­gen Unterlagen für Ihren Unterricht zu­sam­men. Es dau­ert ge­fühlte […]

Frustrierend, oder? Im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause, über­all sta­pelt sich der läs­tige Papierkram. Auf dem Schreibtisch, im Regal, auf dem Boden. Es dau­ert Ewigkeiten bis Sie die­je­ni­gen Dokumente fin­den, die Sie brau­chen. Neue Unterlagen lan­den auf dem nächst­lie­gen­den Papierstapel, weil in der Eile nicht klar ist: Wohin da­mit? Alles sieht un­auf­ge­räumt, un­or­dent­lich, chao­tisch […]

Eine Ordner-Etiketten-Vorlage brau­che ich nicht. Warum? Weil ich keine Ordner-Etiketten brau­che. Warum? Weil ich keine Ordner brau­che. Warum? Moment … stimmt nicht. Natürlich brau­che ich Ordner für meine Akten – Ordner im Sinne von „Aktenbehälter“, Ordner im Sinne von „Behälter für Schriftgut“. Jedoch nicht die­je­nige Art von Aktenordner, die wir für ge­wöhn­lich un­ter „Ordner“ ver­ste­hen: […]

Wie ge­stalte ich ein „Getting Things Done“-Ablagesystem für meine be­ruf­li­chen oder pri­va­ten Papier-Unterlagen im Büro oder zu Hause? Auf hochproduktiv.de be­handle ich das Thema „Ablagesystem“ nach „Getting Things Done“ (GTD) – und weit dar­über hin­aus – aus­führ­lich. Mit ei­ni­gen zen­tra­len Grundlagen- und Einstiegsartikeln und vie­len Beiträgen zu Detailfragen. Dieser Beitrag wird Ihnen hel­fen, den bes­ten […]

Sie su­chen eine gute Mappei-Alternative? Ich stand bei der Einrichtung mei­nes Ablagesystems eben­falls vor der Frage, ob ich das Mappei-Ordnungssystem be­nutze oder ob ich nicht eine Alternative zu Mappei su­chen sollte. Am Ende rich­tete ich mir ein Ablagesystem ein, das güns­ti­ger und schnel­ler zu hand­ha­ben ist. Hier nun meine Gründe und die Lösung.

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre pri­vate Ablage or­ga­ni­sie­ren? Ich zeige Ihnen in die­sem Beitrag wie ich meine ei­gene pri­vate Ablage or­ga­ni­siere. Mein Beispiel wird Ihnen ei­nige Ideen, Anregungen und prak­ti­sche Orientierung lie­fern, mit de­nen Sie die Organisation Ihrer pri­va­ten Ablage ver­bes­sern.

Wie richte ich ein gu­tes Ablagesystem für meine Unterlagen ein? Mit ei­nem gu­ten Ablagesystem be­wah­ren Sie nicht ein­fach nur Ihre Unterlagen auf, nein, Sie schaf­fen dau­er­hafte Ordnung und be­hal­ten den Überblick. Dauerhafte Ordnung und Überblick hel­fen Ihnen wie­derum, sämt­li­che Tätigkeiten, die mit Papierkram ver­bun­den sind, ein­fa­cher und schnel­ler zu er­le­di­gen. Warum? Weil Ordnung und Überblick […]

Wie nur die Büro-Ablage rich­tig or­ga­ni­sie­ren? Bevor Sie im­stande sind, Ihre Büro-Ablage rich­tig zu or­ga­ni­sie­ren, müs­sen Sie wis­sen, wor­auf es an­kommt: den ers­ten und wert­volls­ten Grundsatz ei­nes wirk­lich gu­ten Ablagesystems. Büro-Ablage rich­tig or­ga­ni­sie­ren – was heißt das? Sie or­ga­ni­sie­ren Ihre Büro-Ablage dann rich­tig, wenn Sie ein Ablagesystem für Ihre Unterlagen be­sit­zen, das ra­send schnell zu […]