Papier-Ablagesystem: Unterlagen richtig organisieren - meine Tipps für Büro, privat, zu Hause

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre pri­vate Ablage or­ga­ni­sie­ren? Ich zeige Ihnen in die­sem Beitrag wie ich meine ei­gene pri­vate Ablage or­ga­ni­siere. Mein Beispiel wird Ihnen ei­nige Ideen, Anregungen und prak­ti­sche Orientierung lie­fern, mit de­nen Sie die Organisation Ihrer pri­va­ten Ablage ver­bes­sern.

Sie fra­gen sich, wie Sie sich ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem ge­stal­ten? Um Ordnung zu hal­ten und Ihre Arbeit mit dem Papierkram zu be­schleu­ni­gen? Im Büro, im Arbeitszimmer, pri­vat zu Hause? Um sich ein wahr­lich ef­fek­ti­ves Ablagesystem ein­rich­ten zu kön­nen, müs­sen Sie das ent­schei­dende Grundprinzip ver­stan­den ha­ben. Was ist denn ei­gent­lich ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem? Ein ef­fek­ti­ves Ablagesystem […]

Wie kann ich am bes­ten meine Unterlagen auf­be­wah­ren? Sie brau­chen ein gu­tes Ablagesystem. Zu Hause für Ihre pri­va­ten Unterlagen, für Ihre Dokumente im Büro oder Ihr Schriftgut im Arbeitszimmer. Für Ihr Ablagesystem gibt es al­ler­dings eine gol­dene Regel zu be­ach­ten – die oberste Regel.

Wie richte ich ein gu­tes Ablagesystem für meine Unterlagen ein? Mit ei­nem gu­ten Ablagesystem be­wah­ren Sie nicht ein­fach nur Ihre Unterlagen auf, nein, Sie schaf­fen dau­er­hafte Ordnung und be­hal­ten den Überblick. Dauerhafte Ordnung und Überblick hel­fen Ihnen wie­derum, sämt­li­che Tätigkeiten, die mit Papierkram ver­bun­den sind, ein­fa­cher und schnel­ler zu er­le­di­gen. Warum? Weil Ordnung und Überblick […]

Jeder sollte ein gu­tes per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem im Büro und zu Hause be­sit­zen. Beruflich wie pri­vat. Doch warum ei­gent­lich? Welchem Zweck dient ein per­sön­li­ches Papier-Ablagesystem, wel­chen Nutzen hat es für Sie?

Sie wol­len also Ihren Schreibtisch-Arbeitsplatz im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mög­lichst hoch­funk­tio­nell ein­rich­ten und brau­chen ei­nen neuen Papierkorb? Welcher soll es denn am bes­ten sein? Auch die Wahl des Papierkorbs be­ein­flusst Ihre Arbeitseffizienz. Mit dem rich­ti­gen Papierkorb kön­nen Sie Zeit ge­win­nen und Stress ver­mei­den. Hier stelle ich Ihnen neun wich­tige Entscheidungskriterien vor.

Wenn Sie sich ent­schie­den ha­ben, ein wirk­lich ef­fi­zi­en­tes Papier-Ablagesystem auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen) ein­zu­rich­ten, dann wer­den Sie sich an­ge­sichts der Fülle an Einstellmappen-Varianten fra­gen, wel­che Art Einstellmappen Sie nun ver­wen­den sol­len, um Ihre Dokumente auf­zu­be­wah­ren. Hier die Entscheidungshilfe.

Wer gut or­ga­ni­siert und hoch­pro­duk­tiv sein will, braucht ein gu­tes Ablagesystem für all seine Dokumente im Büro oder pri­vat zu Hause. Viele Menschen brin­gen ihre Unterlagen in Ringordnern un­ter und ver­hin­dern da­mit ef­fi­zi­en­tes Arbeiten, ohne dass sie es ah­nen. Wesentlich ein­fa­cher, schnel­ler und stress­freier ar­bei­tet es sich da­ge­gen mit Einstellmappen (Stehmappen). Da Einstellmappen je­doch bei […]

Sie fra­gen sich, wie Sie Ihre Unterlagen rich­tig ab­le­gen. Sie möch­ten sich ein gu­tes Ablagesystem für Ihren pri­va­ten Haushalt, in Ihrem Arbeitszimmer oder im Büro ein­rich­ten. Um das zu er­rei­chen, müs­sen Sie zu­erst ver­ste­hen, wor­auf es da­bei im Grunde an­kommt.

Als Lehrer ha­ben Sie eine Menge Unterrichtsmaterial zu ver­wal­ten. Im Arbeitszimmer oder Arbeitsbereich zu Hause und in der Schule. Dafür brau­chen Sie ein gu­tes Ordnungssystem. Sie wol­len schließ­lich den Überblick be­hal­ten, alle Unterlagen so­fort zur Hand ha­ben, wenn Sie sie brau­chen und un­schöne Unordnung ver­mei­den. Um ein per­fek­tes Ordnungssystem ein­rich­ten zu kön­nen, mit dem Sie […]

Wie richte ich mir ein gu­tes Papierablage-System ein? Ihr Papierablage-System ist dazu da, Ordnung in Ihren Unterlagen und Dokumenten zu hal­ten und Ihnen da­durch enorm Zeit und Stress zu spa­ren. Um dies zu er­rei­chen, müs­sen Sie den ers­ten und wich­tigs­ten Schritt ge­hen und ein ein­zi­ges Prinzip ver­ste­hen.

Sie su­chen eine gute Mappei-Alternative? Ich stand bei der Einrichtung mei­nes Ablagesystems eben­falls vor der Frage, ob ich das Mappei-Ordnungssystem be­nutze oder ob ich nicht eine Alternative zu Mappei su­chen sollte. Am Ende rich­tete ich mir ein Ablagesystem ein, das güns­ti­ger und schnel­ler zu hand­ha­ben ist. Hier nun meine Gründe und die Lösung.

Wie ge­stalte ich ein „Getting Things Done“-Ablagesystem für meine be­ruf­li­chen oder pri­va­ten Papier-Unterlagen im Büro oder zu Hause? Auf hochproduktiv.de be­handle ich das Thema „Ablagesystem“ nach „Getting Things Done“ (GTD) – und weit dar­über hin­aus – aus­führ­lich. Mit ei­ni­gen zen­tra­len Grundlagen- und Einstiegsartikeln und vie­len Beiträgen zu Detailfragen. Dieser Beitrag wird Ihnen hel­fen, den bes­ten […]

Zu ei­nem voll­stän­di­gen hoch­ef­fi­zi­en­ten per­sön­li­chen Papier-Ablagesystem ge­hört ein Papierkorb am Arbeitsplatz. Die „Ablage P“ ist schließ­lich eine schnelle Zwischenablage für aus­ge­son­derte Dokumente auf dem Weg zur Hausmülltonne. Wenn Sie Ihren Arbeitsplatz im Büro oder Arbeitszimmer zu Hause ein­rich­ten wol­len, ste­hen Sie un­wei­ger­lich vor der Frage: In wel­cher Größe wähle ich mei­nen Papierkorb? Welches Fassungsvolumen soll […]

Der Eingangskorb (Inbox) – meist in Form ei­nes Ablagekorbs oder Ablagefaches – ist ei­ner der kri­tischs­ten Bestandteile Ihres per­sön­li­chen Papier-Ablagesystems. An wel­chem Standort Sie Ihren Eingangskorb plat­zie­ren, hat ent­schei­den­den Einfluss dar­auf, wie ef­fi­zi­ent Sie im Büro oder im Arbeitszimmer zu Hause mit Papierkram ar­bei­ten kön­nen. Mit dem rich­ti­gen Platz er­le­di­gen Sie Ihre Arbeit schnel­ler, ge­win­nen […]