Wie bewahre ich Einstellmappen (Stehmappen) auf? In Box, Aktenschrank, Container oder einem anderen Behälter?

Sie möch­ten sich ein hoch­ef­fi­zi­en­tes Ablagesystem für Ihre Unterlagen in Ihrem Büro oder zu Hause im Arbeitszimmer ein­rich­ten? Auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen)? Dann ste­hen Sie vor der Frage, wo Sie denn Ihre Einstellmappen auf­be­wah­ren sol­len. Aktenschrank, Schreibtischcontainer, Regal, Box? Welche Möglichkeiten gibt es? Hier Ihre Optionen.

1. Aktenschrank /​Registerschrank mit Hängeregistratur-Schubfach

Ihre erste Option ist ein Aktenschrank mit Schubfach für eine Hängeregistratur – ein so­ge­nann­ter „Registerschrank“. Da er für die Aufnahme von Hängemappen ge­macht ist, müs­sen Sie ihn um­funk­tio­nie­ren für die Aufbewahrung von Einstellmappen. Dafür gibt es drei Möglichkeiten:

1. Sofern das Hängeregister-Schubfach über ei­nen ge­schlos­se­nen Boden ver­fügt, kön­nen Sie es mit ei­ner Antirutsch-Schubladenmatte aus­le­gen und zur Stütze der Einstellmappen Buchstützen ver­wen­den. Eine ein­fa­che, kos­ten­güns­tige und fle­xi­ble Variante.
2. Oder Sie be­schaf­fen sich Ablageboxen aus Kunststoff, zum Einhängen in die ge­norm­ten Hängerahmen. Ihre Einstellmappen ste­hen in der Kunststoff-Box, die Box hängt im Hängerahmen des Schubfachs. Achtung: Einstellmappen-Boxen kön­nen nicht von Hause aus in Hängerahmen ein­ge­hängt wer­den. Dazu be­darf es zu­sätz­li­cher Griff-Hängeleisten, die an die Boxen an­ge­bracht werden.
3. Alternativ hän­gen Sie so­ge­nannte „Hängesammler“ in den Hängerahmen. Hängesammler sind Hängemappen mit be­son­ders brei­tem Boden. In ei­nem Hängesammler kön­nen Sie meh­rere Stehmappen unterbringen.

2. Schreibtischcontainer mit Hängeregistratur-Schubfach

Wenn Sie ei­nen Schreibtischcontainer be­sit­zen oder be­vor­zu­gen, kön­nen Sie ihn auch so aus­stat­ten, dass er Einstellmappen auf­nimmt, so­fern es ein Container mit Hängeregistratur-Schublade ist. Ein Schreibtischcontainer hat den Vorteil, dass Sie ihn sehr nah an Ihrem Körper po­si­tio­nie­ren kön­nen – zum Beispiel un­ter Ihrem Schreibtisch ne­ben dem Fußbereich. Dort sind die Zugriffswege am kür­zes­ten und die Zeitersparnis am größ­ten. Für den Schreibtischcontainer ha­ben Sie die glei­chen Optionen wie für den Registerschrank:

1. Bei ge­schlos­se­nem Schubfachboden mit Antirutsch-Schubladenmatte aus­le­gen und Buchstützen einstellen,
2. Ablageboxen aus Kunststoff mit­tels Griff-Hängeleisten in den Hängerahmen einhängen,
3. Hängesammler einhängen.

3. Hängemappenwagen

Ein Hängemappenwagen ist ein Hängeregister auf Rädern. Es gibt ver­schie­denste Varianten zu er­ste­hen: Mit oder ohne Deckel, mit oder ohne ex­tra Regalboden, mit seit­lich aus­zieh­ba­rem Schubfach, in ver­schie­dens­ten Farben und Materialien und, und, und. Eines ha­ben sie alle ge­mein­sam: ei­nen Hängeregistraturrahmen. Und da­her kön­nen Sie ei­nen Hängemappenwagen auch wie­der zu ei­nem Stehmappenwagen umfunktionieren:

1. Mit Antirutsch-Schubladenmatte aus­le­gen und Buchstützen hin­ein­stel­len bei ge­schlos­se­nem Boden,
2. Kunststoff-Ablageboxen mit Hängeleisten einhängen,
3. Hängesammler einhängen.

4. Regal oder andere Oberfläche

Auch wenn Ihnen kein Schrank, Container oder Wagen mit Hängeregisterrahmen zur Verfügung steht, kön­nen Sie Einstellmappen als hoch­ef­fi­zi­en­ten Aktenbehälter nut­zen. Für Regale be­zie­hungs­weise Regalböden oder an­dere Oberflächen exis­tie­ren ver­schie­dene Behältnisse, die Ihre Stehmappen auf­neh­men, stüt­zen und auf­recht halten:

1. Stehsammler,
2. Katalogsammler,
3. Boxen aus Kunststoff,
4. Box aus Karton /​Pappe oder sogar
5. Boxen aus Acrylglas.

5. Karteischrank für DIN-A4-Dokumente im Querformat

Das ideale Repositorium für Ihre Einstellmappen wäre ein Aktenschrank oder Schreibtischcontainer, der für DIN-A4-Dokumente im Querformat ge­macht ist. Solch ein Aktenschrank heißt dann „Karteischrank“. Es gibt sie, doch sie sind sel­ten und in we­ni­gen Varianten ver­füg­bar. Classei bie­tet zum Beispiel eine die­ser Raritäten an. Derartige Schreibtischcontainer sind mir al­ler­dings nicht bekannt.

6. Einstellmappenwagen

Dem Hängemappenwagen sehr ähn­lich ist der „Classei-Mobil“. Nur dass er nicht für Hängemappen, son­dern für Einstellmappen und Classeis Orga-Boxen ge­macht ist. Dieses Rollmöbel ist üb­ri­gens so di­men­sio­niert, dass es auch un­ter ei­nen Schreibtisch passt und da­mit di­rekt ne­ben dem Sitzplatz po­si­tio­nier­bar ist. Der Classei-Mobil-Wagen ver­fügt über ei­nen ge­schlos­se­nen Boden und da­her kom­men zur Aufbewahrung Ihrer Stehmappen diese Optionen in Betracht:

1. Classei Orga-Boxen (Kunststoff-Boxen) – den Classei-Mobil gibt es üb­ri­gens auch be­reits kom­plett mit Boxen und Mappen be­stückt,
2. Buchstützen und Antirutschmatte,
3. ge­ge­be­nen­falls auch Classei Karton-Boxen.