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Sie möchten sich ein hocheffizientes Ablagesystem für Ihre Unterlagen in Ihrem Büro oder zu Hause im Arbeitszimmer einrichten? Auf Basis von Einstellmappen (Stehmappen)? Dann stehen Sie vor der Frage, wo Sie denn Ihre Einstellmappen aufbewahren sollen. Aktenschrank, Schreibtischcontainer, Regal, Box? Welche Möglichkeiten gibt es? Hier Ihre Optionen.
1. Aktenschrank /Registerschrank mit Hängeregistratur-Schubfach
Ihre erste Option ist ein Aktenschrank mit Schubfach für eine Hängeregistratur – ein sogenannter „Registerschrank“. Da er für die Aufnahme von Hängemappen gemacht ist, müssen Sie ihn umfunktionieren für die Aufbewahrung von Einstellmappen. Dafür gibt es drei Möglichkeiten:
- Sofern das Hängeregister-Schubfach über einen geschlossenen Boden verfügt, können Sie es mit einer Antirutsch-Schubladenmatte auslegen und zur Stütze der Einstellmappen Buchstützen verwenden. Eine einfache, kostengünstige und flexible Variante.
- Oder Sie beschaffen sich Ablageboxen aus Kunststoff, zum Einhängen in die genormten Hängerahmen. Ihre Einstellmappen stehen in der Kunststoff-Box, die Box hängt im Hängerahmen des Schubfachs. Achtung: Einstellmappen-Boxen können nicht von Hause aus in Hängerahmen eingehängt werden. Dazu bedarf es zusätzlicher Griff-Hängeleisten, die an die Boxen angebracht werden.
- Alternativ hängen Sie sogenannte „Hängesammler“ in den Hängerahmen. Hängesammler sind Hängemappen mit besonders breitem Boden. In einem Hängesammler können Sie mehrere Stehmappen unterbringen.
2. Schreibtischcontainer mit Hängeregistratur-Schubfach
Wenn Sie einen Schreibtischcontainer besitzen oder bevorzugen, können Sie ihn auch so ausstatten, dass er Einstellmappen aufnimmt, sofern es ein Container mit Hängeregistratur-Schublade ist. Ein Schreibtischcontainer hat den Vorteil, dass Sie ihn sehr nah an Ihrem Körper positionieren können – zum Beispiel unter Ihrem Schreibtisch neben dem Fußbereich. Dort sind die Zugriffswege am kürzesten und die Zeitersparnis am größten. Für den Schreibtischcontainer haben Sie die gleichen Optionen wie für den Registerschrank:
- Bei geschlossenem Schubfachboden mit Antirutsch-Schubladenmatte auslegen und Buchstützen einstellen,
- Ablageboxen aus Kunststoff mittels Griff-Hängeleisten in den Hängerahmen einhängen,
- Hängesammler einhängen.
3. Hängemappenwagen
Ein Hängemappenwagen ist ein Hängeregister auf Rädern. Es gibt verschiedenste Varianten zu erstehen: Mit oder ohne Deckel, mit oder ohne extra Regalboden, mit seitlich ausziehbarem Schubfach, in verschiedensten Farben und Materialien und, und, und. Eines haben sie alle gemeinsam: einen Hängeregistraturrahmen. Und daher können Sie einen Hängemappenwagen auch wieder zu einem Stehmappenwagen umfunktionieren:
- Mit Antirutsch-Schubladenmatte auslegen und Buchstützen hineinstellen bei geschlossenem Boden,
- Kunststoff-Ablageboxen mit Hängeleisten einhängen,
- Hängesammler einhängen.
4. Regal oder andere Oberfläche
Auch wenn Ihnen kein Schrank, Container oder Wagen mit Hängeregisterrahmen zur Verfügung steht, können Sie Einstellmappen als hocheffizienten Aktenbehälter nutzen. Für Regale beziehungsweise Regalböden oder andere Oberflächen existieren verschiedene Behältnisse, die Ihre Stehmappen aufnehmen, stützen und aufrecht halten:
- Stehsammler,
- Katalogsammler,
- Boxen aus Kunststoff,
- Box aus Karton /Pappe oder sogar
- Boxen aus Acrylglas.
5. Karteischrank für DIN-A4-Dokumente im Querformat
Das ideale Repositorium für Ihre Einstellmappen wäre ein Aktenschrank oder Schreibtischcontainer, der für DIN-A4-Dokumente im Querformat gemacht ist. Solch ein Aktenschrank heißt dann „Karteischrank“. Es gibt sie, doch sie sind selten und in wenigen Varianten verfügbar. Classei bietet zum Beispiel eine dieser Raritäten an. Derartige Schreibtischcontainer sind mir allerdings nicht bekannt.
6. Einstellmappenwagen
Dem Hängemappenwagen sehr ähnlich ist der „Classei-Mobil“. Nur dass er nicht für Hängemappen, sondern für Einstellmappen und Classeis Orga-Boxen gemacht ist. Dieses Rollmöbel ist übrigens so dimensioniert, dass es auch unter einen Schreibtisch passt und damit direkt neben dem Sitzplatz positionierbar ist. Der Classei-Mobil-Wagen verfügt über einen geschlossenen Boden und daher kommen zur Aufbewahrung Ihrer Stehmappen diese Optionen in Betracht:
- Classei Orga-Boxen (Kunststoff-Boxen) – den Classei-Mobil gibt es übrigens auch bereits komplett mit Boxen und Mappen bestückt,
- Buchstützen und Antirutschmatte,
- gegebenenfalls auch Classei Karton-Boxen.