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hochproduktiv.de

Die Kunst des Arbeitens

Ablagesystem: Büromaterial

Das rich­tige Büromaterial für Ihr ef­fi­zi­en­tes Ablagesystem im Büro und privat

Navigation

  • 1 Einstellmappen mit brei­tem Beschriftungsrand
  • 2 Einstellmappen mit fünf fi­xier­ten, ver­setz­ten Tabs
  • 3 Schreibtischcontainer mit Hängeregisterschubfach
  • 4 Aktenschrank mit Hängeregisterschubfach
  • 5 Einstellmappenwagen Classei-Mobil
  • 6 Hängemappenwagen
  • 7 Beschriftungsgerät /​Etikettendrucker
  • 8 Buchstützen
  • 9 Anti-Rutsch-Schubladenmatte
  • 10 Kunststoff-Boxen
  • 11 Karton-Boxen
  • 12 Hängesammler
  • 13 Mappenständer
  • 14 Stehsammler
  • 15 Archivboxen
  • 16 Fächermappe
  • 17 Ablagekorb

Für ein hoch­ef­fi­zi­en­tes Papier-Ablagesystem be­nö­ti­gen Sie das rich­tige Büromaterial. Diese Seite soll Ihnen bei der Einrichtung Ihrer ei­ge­nen per­fek­ten Ablage eine Hilfe sein. Hier führe ich Ihnen ge­sam­melt und über­sicht­lich al­len Bürobedarf auf, den Sie für Ihre zeit‑, ner­ven- und kos­ten­spa­rende ge­schäft­li­che Ablage im Büro, für Ihre Ablageorganisation im Arbeitszimmer zu Hause oder Ihre pri­vate Verwaltung von Unterlagen im Haushalt be­nö­ti­gen – in­klu­sive Links zu den je­wei­li­gen Produktseiten beim Online-Händler Amazon, wo Sie all die nö­ti­gen Komponenten be­gut­ach­ten und be­stel­len können.

Die meis­ten der auf­ge­führ­ten Büromaterialien habe ich nach ei­ni­gem Experimentieren für äu­ßerst wert­voll – sprich: über­ra­gend ef­fi­zi­ent in der Handhabung oder un­ge­mein nütz­lich – be­fun­den und nutze sie selbst. Da sich Ihre ei­ge­nen Anforderungen an Ihr per­sön­li­ches Ablagesystem je­doch von mei­nen un­ter­schei­den kön­nen, liste ich auch al­ter­na­tive, ebenso prak­ti­sche Büromaterialien auf, die Sie ver­wen­den können.

Zu al­len Artikeln gebe ich Ihnen Erläuterungen zum Einsatz mit und weise dar­auf hin, was Sie bei der Auswahl be­son­ders be­ach­ten soll­ten, da­mit es nicht zu bö­sen Überraschungen kommt.

Wo nur spe­zi­elle Artikel in Frage kom­men, ver­linke ich di­rekt auf diese Artikel. Doch ei­nige Ausrüstungsgegenstände wie etwa Aktenschränke, Rollcontainer, Papierkörbe oder Fächermappen sind – glück­li­cher­weise – Massenware, bei de­nen es wirk­lich kei­nen Sinn er­gibt, auf ei­nen ein­zel­nen Artikel zu ver­lin­ken, denn letzt­lich un­ter­liegt die Wahl ei­nes sol­chen Artikels zu sehr Ihrem ei­ge­nen Geschmack. In sol­chen Fällen ver­linke ich auf Seiten, die eine große Übersicht mög­li­cher Produkte bie­ten, aus de­nen Sie Ihr Lieblingsstück dann auswählen.

Einstellmappen mit breitem Beschriftungsrand

Falken Einstellmappen/80004369 für DIN A4 beige RC-Kraftkarton 180g/qm Inh.100_large_image_attachment

Ansehen (Amazon)

  • Die ef­fi­zi­en­tes­ten Aktenordner überhaupt
  • Extrem zeit­spa­rend: Unterlagen ein­le­gen und ent­neh­men mit we­ni­gen Handgriffen – kein Lochen, kein Heften, keine Fummelei mit Reitern und Etiketten
  • Kostensparend: preis­güns­tigste Einstellmappe, da sehr ein­fach auf­ge­baut (ein­fa­cher, ge­fal­te­ter Pappkarton)
  • Beschriftungsfeld über die ge­samte Mappenbreite für län­gere, aus­sa­ge­kräf­tige und große, leicht er­kenn­bare Beschriftungen

Geeignete Produkte

Falken Einstellmappe 80004369 Leitz Einstellmappe Orgacolor Elba Einstellmappe 80433

Einstellmappen mit fünf fixierten, versetzten Tabs

Leitz Einstellmappe mit Tab 2434/2434-00-11 A4 chamois 230g/qm Inh.100_large_image_attachment

Ansehen (Amazon)

  • Als ef­fi­zi­en­ter Standard-Aktenordner (Alternative zu Einstellmappen ohne Tabs oder Reiter)
  • Als Trennelement zur Gruppierung (Kategorisierung) von Einstellmappen ohne Tabs oder Reiter
  • Beschriftete Tabs ra­gen aus Mappenregister her­aus, da­her im Register schnell und leicht er­kenn­bar (Tabs bil­den Index der ge­sam­ten Ablage auf ei­nen Blick)
  • Tabs fest fi­xiert (mit Pappkarton aus ei­nem Stück gestanzt)
  • Tabs an fünf ver­setz­ten Positionen für leichte Erkennbarkeit hin­ter­ein­an­der­ste­hen­der Mappen (Mappentitel ver­de­cken sich nicht gegenseitig)
  • Kostengünstig, da äu­ßerst ein­fach auf­ge­baut (ein­fa­cher, ge­fal­te­ter Pappkarton)

Geeignete Produkte

Elba Einstellmappe 80436 Leitz Einstellmappe 24340011 RAINEX Einstellmappe farbig

Schreibtischcontainer mit Hängeregisterschubfach

container hängeregistratur

Ansehen (Amazon)

  • Die ef­fi­zi­en­teste Lösung für Ihre per­sön­li­che Unterlagen-Bibliothek am Schreibtisch – dem Herzstück Ihres Papier-Ablagesystems
  • Nah am Sitzplatz zu po­si­tio­nie­ren für ge­ringste Zugriffszeit
  • Geschlossenes Möbel, um Ablenkung durch of­fen sicht­bare Akten zu ver­mei­den und die Ästhetik zu waren
  • Zum Einstellen von Einstellmappen, falls Schubfachboden ge­schlos­sen und sta­bil – nut­zen Sie Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte, um Einstellmappen auf­recht zu halten
  • Zum Einhängen von Hängesammlern für Einstellmappen in Hängerahmen
  • Zum Einhängen von Kunststoffboxen für Einstellmappen in Hängerahmen
  • Beachten: ge­nü­gend Stauraum, hohe Stabilität, an­spre­chende Ästhetik, ge­schlos­se­ner Schubfachboden

Aktenschrank mit Hängeregisterschubfach

Bisley Hängeregistraturschrank, 1-bahnig - 3 Schübe, DIN A4 lichtgrau - Büromöbel Büroschrank Büroschränke Hängeregistraturschrank Hängeregistraturschränke Karteischrank Karteischränke Registraturschrank Registraturschränke_large_image_attachment

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  • Für Ihre per­sön­li­che Unterlagen-Bibliothek am Schreibtisch oder Ihr Ablage-Archiv
  • Nah am Sitzplatz zu po­si­tio­nie­ren für ge­ringste Zugriffszeit
  • Geschlossenes Möbel, um Ablenkung durch of­fen sicht­bare Akten zu ver­mei­den und die Ästhetik zu waren
  • Zum Einstellen von Einstellmappen, falls Schubfachboden ge­schlos­sen und sta­bil – nut­zen Sie Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte, um Einstellmappen auf­recht zu halten
  • Zum Einhängen von Hängesammlern für Einstellmappen in Hängerahmen
  • Zum Einhängen von Kunststoffboxen für Einstellmappen in Hängerahmen
  • Beachten: ge­nü­gend Stauraum, hohe Stabilität, an­spre­chende Ästhetik, ge­schlos­sene Schubfachböden

Einstellmappenwagen Classei-Mobil

Classei-Mobil. Mit diesem neuen Rollmöbel bringt Classei Mobilität ins Büro. Es fasst insgesamt 12 Orga-Boxen._large_image_attachment

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  • Zum Einstellen von Einstellmappen in Boxen
  • Unter oder nahe Schreibtisch po­si­tio­nier­bar für kür­zes­ten Zugriffsweg
  • Mit Rollfüßen für leich­tes und fle­xi­bles Repositionieren
  • Fasst Einstellmappen auf zwei Ebenen: Obere Ebene für of­fe­nen Direkt-Zugriff, un­tere Ebene für wei­tere Einstellmappen-Boxen
  • Wahlweise leer oder kom­plett be­stückt mit Classei Orga-Boxen und Orga-Mappen
  • Tipp: Obere Ebene mit Anti-Rutsch-Schubladenmatte und Buchstützen be­stü­cken und Einstellmappen-Bibliothek ohne Boxen fle­xi­bel und stu­fen­los wach­sen lassen

Geeignete Produkte

Classei-Mobil kom­plett bestückt Classei-Mobil leer

Hängemappenwagen

Durable 308210 Eco Hängemappenwagen 100 Duo, grau_large_image_attachment

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  • Zur Aufnahme von Einstellmappen in ein­häng­bare Kunststoff-Boxen, Hängesammlern oder zum di­rek­ten Einstellen (falls Boden des ge­wähl­ten Hängemappenwagens geschlossen)
  • Unter oder nahe Schreibtisch po­si­tio­nier­bar für kür­zes­ten Zugriffsweg
  • Mit Rollfüßen für leich­tes und fle­xi­bles Repositionieren
  • Von meh­re­ren Herstellern in ver­schie­dens­ten Ausführungen verfügbar
  • Tipp: Suchen Sie sich ei­nen Hängemappenwagen mit ge­schlos­se­nem Boden und be­stü­cken Ihn mit Anti-Rutsch-Schubladenmatte so­wie Buchstützen, um Einstellmappen-Bibliothek ohne Boxen fle­xi­bel und stu­fen­los wach­sen zu lassen

Geeignete Produkte

Durable 308210 Eco 100 Duo Durable 309510 Eco 80

Beschriftungsgerät /​Etikettendrucker

Brother P-Touch 2100 Beschriftungsgerät

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  • Zur Beschriftung per­ma­nen­ter Elemente des Papier-Ablagesystems (Eingangskorb, Ausgangskorb, Trennelemente für Einstellmappen (zur Kategorisierung), Archivboxen
  • Zur Beschriftung ver­schie­dens­ter sons­ti­ger Behältnisse im ge­sam­ten Büro oder im ge­sam­ten Haushalt (Mülleimer, Regalfächer, Kisten, Kabel, Lebensmittel-Behälter, und und und …)
  • Ermöglicht ab­so­lute Klarheit über Inhalte und Verwendungszwecke auf den ers­ten Blick, ver­hin­dert Verwirrungen und Ablage- oder Verwendungsfehler
  • Tipp: Beschriftungsgerät mit USB-Anschluss oder WLAN-Schnittstelle und Etiketten-Software kau­fen und vom Computer aus Etiketten drucken
  • Tipp: Etikettendrucker mit QWERTZ-Tastatur kau­fen, um auch com­pu­ter­un­ab­hän­gig und je­der­zeit vom Computer schnell Etiketten für das Ablagesystem, den Arbeitsplatz oder Behälter im ge­sam­ten Büro oder Haushalt be­schrif­ten zu können
  • Tipp: Standgerät kau­fen und in Griffreichweite ne­ben dem Schreibtisch po­si­tio­nie­ren, um kom­for­ta­bel und ohne Zeitverlust vom Sitzplatz aus Etikettentitel ein­zu­ge­ben und fer­tig aus­ge­druckte Etiketten grei­fen zu können
  • Tipp: Beschriftungsgerät mit ein­ge­bau­ter Schneideeinrichtung wäh­len, um Etiketten schnel­ler auf­kle­be­be­reit zu ha­ben – be­son­ders prak­tisch beim Druck meh­re­rer Etiketten hintereinander
  • Beachten: Passende Schriftbänder nicht ver­ges­sen – für die Ersteinrichtung Ihres Ablagesystems am bes­ten drei Schriftbänder auf Vorrat beschaffen

Buchstützen

Alco 4303-11 Buchstützen aus Metall 130x240x140 mm, Inh.2, schwarz_large_image_attachment

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  • Zum Aufrechthalten von Einstellmappen in Schubfächern, Regalen oder auf an­de­ren Oberflächen
  • Trick: Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte in Hängeregisterschubfach ei­nes Schreibtischcontainers oder Aktenschrankes (mit ge­schlos­se­nem, sta­bi­len Boden) stellen
  • Extra hoch, um Höhe von Einstellmappen zu entsprechen
  • Aus Metall und da­her sta­bil und schwer ge­nug, um un­ter der Last von an­ge­lehn­ten Einstellmappen nicht um­zu­kip­pen oder zu brechen

Geeignete Produkte

Alco 4303 – 11 Buchstützen

Anti-Rutsch-Schubladenmatte

IKEA Schubladenmatte "VARIERA" Antirutsch Schubladeneinlage in WEIß - 150x50 cm zuschneidbar - geräuschdämpfend_large_image_attachment

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  • Verhindern Wegrutschen von Einstellmappen
  • Zum Einlegen in Schubfächer von Schreibtischcontainern oder auf an­dere Oberflächen, auf de­nen Sie Einstellmappen aufbewahren
  • Tipp: Haben Sie ei­nen Schreibtischcontainer oder Aktenschrank mit Hängeregisterauszug (mit ge­schlos­se­nem, sta­bi­len Boden), dann ma­chen Sie ihn mit ei­ner Anti-Rutsch-Schubladenmatte und Buchstützen zur un­schlag­ba­ren Einstellmappen-Ablage
  • Zuschneidbar auf jeg­li­che Schubfachgrößen

Geeignete Produkte

IKEA Schubladenmatte transparent IKEA Schubladenmatte weiß

Kunststoff-Boxen

Classei Griff/Hängeleisten, Farbe: lichtgrau, VE: 2_large_image_attachment

Ansehen (Amazon)

  • Zum Einstellen und Aufbewahren von Einstellmappen
  • Zum Einhängen in Hängemappen-Hängerahmen (mit­tels se­pa­ra­ter Clips) oder Abstellen auf Oberflächen am Arbeitsplatz (in Schubfächer, Regale etc.)
  • Aus sta­bi­lem Kunststoff
  • In ver­schie­de­nen Farben erhältlich
  • Tipp: Kunststoff-Boxen in Hängeregisterauszug von Schreibtischcontainern oder Aktenschränken ein­hän­gen mit­tels ein­clips­ba­rer Hängeleisten

Geeignete Produkte

Classei Kunststoff-Box lichtgrau Classei Griffe /​Hängeleisten lichtgrau Classei Kunststoff-Box schwarz Classei Griffe /​Hängeleisten schwarz Classei Acrylglas-Box

Karton-Boxen

Classei Karton/Wellpappe, Farbe: weiß, VE: 1, auch als Ablagebox verwendbar_large_image_attachment

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  • Zum Einstellen und Aufbewahren von Einstellmappen
  • Zum Abstellen auf Oberflächen am Arbeitsplatz (in Schubfächer, Regale etc.)
  • Aus sta­bi­lem Karton /​Pappe
  • In ver­schie­de­nen Farben erhältlich
  • Beachten: Prüfen Sie, ob die Box hin­sicht­lich Ihrer Maße in Ihr Schubfach /​Regal /​Schrank passt (Überstand ein­ge­stell­ter Mappen nicht vergessen)

Geeignete Produkte

Classei Karton-Box weiß Classei Hartpappe-Box schwarz

Hängesammler

Elba 85446 Hängesammler Vertic Ultimate, seitlich offen, Kunststoffboden, für 580 A4-Blätter, 25-er Pack, naturbraun_large_image_attachment

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  • Zum Einhängen in Hängerahmen von Schreibtischcontainern oder Aktenschränken mit Hängeregisterauszug
  • Zur Aufnahme von Einstellmappen
  • Beschriftung mit­tels Aufsteckreiter mög­lich (zur Kategoriebildung)
  • Mit ver­schie­de­nen Bodenbreiten er­hält­lich für Flexibilität
  • Beachten: Ausreichende Stabilität des Bodens (ins­be­son­dere bei brei­ten Böden)

Geeignete Produkte

Elba 85446 6cm Kunststoffboden Elba 85444 4cm Kunststoffboden Elba 85486 6cm Hartpappeboden Elba 85484 4cm Hartpappeboden Jalema Atlanta 2655214570 5cm Elba 400051507 Hartpappe 6cm Elba 400051506 Hartpappe 5cm Elba Hartpappe 4cm Esselte Leitz 6cm Seitenbegrenzung Esselte Leitz 4cm Seitenbegrenzung Esselte Leitz 4cm

Mappenständer

HAN Katalogsammler SORTER hochglänzend, 3 Fächer, extra stabil, weiß_large_image_attachment

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  • Zum Platzieren auf dem Schreibtisch für schnells­ten Zugriff
  • Zwischenablage zum Einstellen von Einstellmappen mit Unterlagen zu ak­tu­el­len Vorhaben (Handakten)
  • Zum Einstellen oder Anlehnen von Büchern (z.B. Nachschlagewerke)
  • Zum Einstellen von Notizzetteln oder Schmierpapier
  • In ver­schie­de­nen Farben er­hält­lich – für je­den Geschmack
  • Ideale Fächergröße, drei Fächer

Geeignete Produkte

HAN SORTER 3 Fächer Durable Trend 3 Fächer Maul 1952005 Acryl 2 Fächer Osco Acryl 3 Fächer Classei Acryl 4 Fächer Classei Acryl 1 Fach

Stehsammler

Leitz 24270025 Stehsammler Standard, A4, Polystyrol, rot_large_image_attachment

Ansehen (Amazon)

  • Zur Ablage von Einstellmappen im Regal oder Schrank
  • Mit Beschriftungsfeld zur Kennzeichnung des Inhalts
  • Mit vor­de­rer Greifkante für Halt und Ausrichtung
  • Kunststoff-Varianten mit Schlitzen für zu­sätz­li­che in­nere Trennwände (se­pa­rat erhältlich)
  • In ver­schie­de­nen Farben erhältlich
  • Beachten: Nutzen Sie Stehsammler aus Kunststoff, da Stehsammler aus Hartpappe meist nicht sta­bil ge­nug sind

Archivboxen

Bankers Box Archivschachtel (A4, FastFold System, 100 mm, FSC) 12 Stück farbig sortiert_large_image_attachment

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  • Zum Aufbewahren von Einstellmappen mit his­to­ri­schen Dokumenten, die Sie nicht ent­sor­gen möch­ten, aber auch nicht häu­fig be­nö­ti­gen – ideal für das Ablage-Archiv
  • Zum Platzieren Regalen, Schränken mit Einlegeböden oder auf an­de­ren Oberflächen
  • Beschriftungsfeld für Kennzeichnung des Inhalts und Kategorisierung
  • Nehmen ganze Einstellmappen auf
  • Mit schüt­zen­dem Deckel
  • Sehr kos­ten­güns­tig
  • Stabil und sta­pel­bar für ge­ringste Raumbeanspruchung

Geeignete Produkte

Elba 83526 Sammelcontainer 158mm Elba 83422 Ablageschachtel 110mm Elba Archiv-Schachtel 95mm Elba 83522 Archivbox 76mm Bankers Box far­big 80 – 150mm Bankers Box Earth Series 150mm Bankers Box Earth Series 100mm Bankers Box Earth Series 80mm Classei Archiv-Box braun 150mm Classei Archiv-Box weiß 105mm

Fächermappe

Leitz 45190089 Retro Chic Fächermappe, A4, PP, 5 Fächer, dunkelgrau_large_image_attachment

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  • Als Behälter zum si­che­ren und ge­ord­ne­ten Transport von Einstellmappen und Unterlagen
  • Mit meh­re­ren fle­xi­blen Fächern (Akkordeon)
  • Mit Tabs an Fächern zur Beschriftung und Gliederung /​Kategorisierung
  • Mit Platz für Notizpapier und Utensilien
  • Tipp: Mappe mit ein­fa­chem Verschluss wäh­len für schnel­len Zugriff
  • Tipp: Geringes Eigengewicht der Mappe schont Schultern, Muskulatur und Rücken beim Transport – also am bes­ten keine schwe­ren Ledermappen nutzen
  • Beachten: Ausreichend Stauraum und be­nö­tigte Anzahl Fächer

Geeignete Produkte

Leitz Fächermappe Herlitz Fächermappe Crystal Fächermappe

Ablagekorb

HAN 1026-X-23 Briefablage KLASSIK, DIN A4/C4, stapelbar, stabil, 6er Packung, transparent-glasklar_large_image_attachment

Ansehen (Amazon)

  • Als Inbox (Eingangskorb, Posteingangskorb) zum Sammeln al­ler Unterlagen und klei­ne­rer Objekte (neue Unterlagen, per­sön­li­che Notizen, Post, Utensilien), mit de­nen noch et­was er­le­digt wer­den muss (ab­le­gen, weg­wer­fen, er­le­di­gen, delegieren, …)
  • Als Outbox (Ausgangskorb, Postausgangskorb) zum Sammeln al­ler Objekte, die vom Arbeitsplatz weg trans­por­tiert wer­den müs­sen (zur Post, zu Kollegen, in ein an­de­res Zimmer, zu Terminen, …)
  • Tipp: Nicht auf, son­dern ne­ben dem Schreibtisch plat­zie­ren – schafft Arbeitsplatz auf der Schreibtischoberfläche und lenkt Sie nicht ab
  • Beachten: Eine Ausführung mit gut sicht­ba­rem Beschriftungsfeld – etwa be­schrif­tet mit „Eingang“ oder „Ausgang“ – sorgt für Klarheit (nut­zen Sie ei­nen Etikettendrucker /​ein Beschriftungsgerät für sau­bere, gut er­kenn­bare Beschriftungen)
  • Beachten: Kaufen Sie eine Variante mit ei­ner of­fene Seite für leich­te­res und schnel­le­res Entnehmen der ent­hal­te­nen Unterlagen

Geeignete Produkte

HAN Briefablage KLASSIK HAN Briefablage ELEGANCE Herlitz Ablagekorb
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