Das richtige Büromaterial für Ihr effizientes Ablagesystem im Büro und privat
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- 1 Einstellmappen mit breitem Beschriftungsrand
- 2 Einstellmappen mit fünf fixierten, versetzten Tabs
- 3 Schreibtischcontainer mit Hängeregisterschubfach
- 4 Aktenschrank mit Hängeregisterschubfach
- 5 Einstellmappenwagen Classei-Mobil
- 6 Hängemappenwagen
- 7 Beschriftungsgerät /Etikettendrucker
- 8 Buchstützen
- 9 Anti-Rutsch-Schubladenmatte
- 10 Kunststoff-Boxen
- 11 Karton-Boxen
- 12 Hängesammler
- 13 Mappenständer
- 14 Stehsammler
- 15 Archivboxen
- 16 Fächermappe
- 17 Ablagekorb
Für ein hocheffizientes Papier-Ablagesystem benötigen Sie das richtige Büromaterial. Diese Seite soll Ihnen bei der Einrichtung Ihrer eigenen perfekten Ablage eine Hilfe sein. Hier führe ich Ihnen gesammelt und übersichtlich allen Bürobedarf auf, den Sie für Ihre zeit‑, nerven- und kostensparende geschäftliche Ablage im Büro, für Ihre Ablageorganisation im Arbeitszimmer zu Hause oder Ihre private Verwaltung von Unterlagen im Haushalt benötigen – inklusive Links zu den jeweiligen Produktseiten beim Online-Händler Amazon, wo Sie all die nötigen Komponenten begutachten und bestellen können.
Die meisten der aufgeführten Büromaterialien habe ich nach einigem Experimentieren für äußerst wertvoll – sprich: überragend effizient in der Handhabung oder ungemein nützlich – befunden und nutze sie selbst. Da sich Ihre eigenen Anforderungen an Ihr persönliches Ablagesystem jedoch von meinen unterscheiden können, liste ich auch alternative, ebenso praktische Büromaterialien auf, die Sie verwenden können.
Zu allen Artikeln gebe ich Ihnen Erläuterungen zum Einsatz mit und weise darauf hin, was Sie bei der Auswahl besonders beachten sollten, damit es nicht zu bösen Überraschungen kommt.
Wo nur spezielle Artikel in Frage kommen, verlinke ich direkt auf diese Artikel. Doch einige Ausrüstungsgegenstände wie etwa Aktenschränke, Rollcontainer, Papierkörbe oder Fächermappen sind – glücklicherweise – Massenware, bei denen es wirklich keinen Sinn ergibt, auf einen einzelnen Artikel zu verlinken, denn letztlich unterliegt die Wahl eines solchen Artikels zu sehr Ihrem eigenen Geschmack. In solchen Fällen verlinke ich auf Seiten, die eine große Übersicht möglicher Produkte bieten, aus denen Sie Ihr Lieblingsstück dann auswählen.
Einstellmappen mit breitem Beschriftungsrand
- Die effizientesten Aktenordner überhaupt
- Extrem zeitsparend: Unterlagen einlegen und entnehmen mit wenigen Handgriffen – kein Lochen, kein Heften, keine Fummelei mit Reitern und Etiketten
- Kostensparend: preisgünstigste Einstellmappe, da sehr einfach aufgebaut (einfacher, gefalteter Pappkarton)
- Beschriftungsfeld über die gesamte Mappenbreite für längere, aussagekräftige und große, leicht erkennbare Beschriftungen
Geeignete Produkte
Falken Einstellmappe 80004369 Leitz Einstellmappe Orgacolor Elba Einstellmappe 80433Einstellmappen mit fünf fixierten, versetzten Tabs
- Als effizienter Standard-Aktenordner (Alternative zu Einstellmappen ohne Tabs oder Reiter)
- Als Trennelement zur Gruppierung (Kategorisierung) von Einstellmappen ohne Tabs oder Reiter
- Beschriftete Tabs ragen aus Mappenregister heraus, daher im Register schnell und leicht erkennbar (Tabs bilden Index der gesamten Ablage auf einen Blick)
- Tabs fest fixiert (mit Pappkarton aus einem Stück gestanzt)
- Tabs an fünf versetzten Positionen für leichte Erkennbarkeit hintereinanderstehender Mappen (Mappentitel verdecken sich nicht gegenseitig)
- Kostengünstig, da äußerst einfach aufgebaut (einfacher, gefalteter Pappkarton)
Geeignete Produkte
Elba Einstellmappe 80436 Leitz Einstellmappe 24340011 RAINEX Einstellmappe farbigSchreibtischcontainer mit Hängeregisterschubfach
- Die effizienteste Lösung für Ihre persönliche Unterlagen-Bibliothek am Schreibtisch – dem Herzstück Ihres Papier-Ablagesystems
- Nah am Sitzplatz zu positionieren für geringste Zugriffszeit
- Geschlossenes Möbel, um Ablenkung durch offen sichtbare Akten zu vermeiden und die Ästhetik zu waren
- Zum Einstellen von Einstellmappen, falls Schubfachboden geschlossen und stabil – nutzen Sie Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte, um Einstellmappen aufrecht zu halten
- Zum Einhängen von Hängesammlern für Einstellmappen in Hängerahmen
- Zum Einhängen von Kunststoffboxen für Einstellmappen in Hängerahmen
- Beachten: genügend Stauraum, hohe Stabilität, ansprechende Ästhetik, geschlossener Schubfachboden
Aktenschrank mit Hängeregisterschubfach
- Für Ihre persönliche Unterlagen-Bibliothek am Schreibtisch oder Ihr Ablage-Archiv
- Nah am Sitzplatz zu positionieren für geringste Zugriffszeit
- Geschlossenes Möbel, um Ablenkung durch offen sichtbare Akten zu vermeiden und die Ästhetik zu waren
- Zum Einstellen von Einstellmappen, falls Schubfachboden geschlossen und stabil – nutzen Sie Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte, um Einstellmappen aufrecht zu halten
- Zum Einhängen von Hängesammlern für Einstellmappen in Hängerahmen
- Zum Einhängen von Kunststoffboxen für Einstellmappen in Hängerahmen
- Beachten: genügend Stauraum, hohe Stabilität, ansprechende Ästhetik, geschlossene Schubfachböden
Einstellmappenwagen Classei-Mobil
- Zum Einstellen von Einstellmappen in Boxen
- Unter oder nahe Schreibtisch positionierbar für kürzesten Zugriffsweg
- Mit Rollfüßen für leichtes und flexibles Repositionieren
- Fasst Einstellmappen auf zwei Ebenen: Obere Ebene für offenen Direkt-Zugriff, untere Ebene für weitere Einstellmappen-Boxen
- Wahlweise leer oder komplett bestückt mit Classei Orga-Boxen und Orga-Mappen
- Tipp: Obere Ebene mit Anti-Rutsch-Schubladenmatte und Buchstützen bestücken und Einstellmappen-Bibliothek ohne Boxen flexibel und stufenlos wachsen lassen
Geeignete Produkte
Classei-Mobil komplett bestückt Classei-Mobil leerHängemappenwagen
- Zur Aufnahme von Einstellmappen in einhängbare Kunststoff-Boxen, Hängesammlern oder zum direkten Einstellen (falls Boden des gewählten Hängemappenwagens geschlossen)
- Unter oder nahe Schreibtisch positionierbar für kürzesten Zugriffsweg
- Mit Rollfüßen für leichtes und flexibles Repositionieren
- Von mehreren Herstellern in verschiedensten Ausführungen verfügbar
- Tipp: Suchen Sie sich einen Hängemappenwagen mit geschlossenem Boden und bestücken Ihn mit Anti-Rutsch-Schubladenmatte sowie Buchstützen, um Einstellmappen-Bibliothek ohne Boxen flexibel und stufenlos wachsen zu lassen
Geeignete Produkte
Durable 308210 Eco 100 Duo Durable 309510 Eco 80Beschriftungsgerät /Etikettendrucker
- Zur Beschriftung permanenter Elemente des Papier-Ablagesystems (Eingangskorb, Ausgangskorb, Trennelemente für Einstellmappen (zur Kategorisierung), Archivboxen
- Zur Beschriftung verschiedenster sonstiger Behältnisse im gesamten Büro oder im gesamten Haushalt (Mülleimer, Regalfächer, Kisten, Kabel, Lebensmittel-Behälter, und und und …)
- Ermöglicht absolute Klarheit über Inhalte und Verwendungszwecke auf den ersten Blick, verhindert Verwirrungen und Ablage- oder Verwendungsfehler
- Tipp: Beschriftungsgerät mit USB-Anschluss oder WLAN-Schnittstelle und Etiketten-Software kaufen und vom Computer aus Etiketten drucken
- Tipp: Etikettendrucker mit QWERTZ-Tastatur kaufen, um auch computerunabhängig und jederzeit vom Computer schnell Etiketten für das Ablagesystem, den Arbeitsplatz oder Behälter im gesamten Büro oder Haushalt beschriften zu können
- Tipp: Standgerät kaufen und in Griffreichweite neben dem Schreibtisch positionieren, um komfortabel und ohne Zeitverlust vom Sitzplatz aus Etikettentitel einzugeben und fertig ausgedruckte Etiketten greifen zu können
- Tipp: Beschriftungsgerät mit eingebauter Schneideeinrichtung wählen, um Etiketten schneller aufklebebereit zu haben – besonders praktisch beim Druck mehrerer Etiketten hintereinander
- Beachten: Passende Schriftbänder nicht vergessen – für die Ersteinrichtung Ihres Ablagesystems am besten drei Schriftbänder auf Vorrat beschaffen
Buchstützen
- Zum Aufrechthalten von Einstellmappen in Schubfächern, Regalen oder auf anderen Oberflächen
- Trick: Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte in Hängeregisterschubfach eines Schreibtischcontainers oder Aktenschrankes (mit geschlossenem, stabilen Boden) stellen
- Extra hoch, um Höhe von Einstellmappen zu entsprechen
- Aus Metall und daher stabil und schwer genug, um unter der Last von angelehnten Einstellmappen nicht umzukippen oder zu brechen
Geeignete Produkte
Alco 4303 – 11 BuchstützenAnti-Rutsch-Schubladenmatte
- Verhindern Wegrutschen von Einstellmappen
- Zum Einlegen in Schubfächer von Schreibtischcontainern oder auf andere Oberflächen, auf denen Sie Einstellmappen aufbewahren
- Tipp: Haben Sie einen Schreibtischcontainer oder Aktenschrank mit Hängeregisterauszug (mit geschlossenem, stabilen Boden), dann machen Sie ihn mit einer Anti-Rutsch-Schubladenmatte und Buchstützen zur unschlagbaren Einstellmappen-Ablage
- Zuschneidbar auf jegliche Schubfachgrößen
Geeignete Produkte
IKEA Schubladenmatte transparent IKEA Schubladenmatte weißKunststoff-Boxen
- Zum Einstellen und Aufbewahren von Einstellmappen
- Zum Einhängen in Hängemappen-Hängerahmen (mittels separater Clips) oder Abstellen auf Oberflächen am Arbeitsplatz (in Schubfächer, Regale etc.)
- Aus stabilem Kunststoff
- In verschiedenen Farben erhältlich
- Tipp: Kunststoff-Boxen in Hängeregisterauszug von Schreibtischcontainern oder Aktenschränken einhängen mittels einclipsbarer Hängeleisten
Geeignete Produkte
Classei Kunststoff-Box lichtgrau Classei Griffe /Hängeleisten lichtgrau Classei Kunststoff-Box schwarz Classei Griffe /Hängeleisten schwarz Classei Acrylglas-BoxKarton-Boxen
- Zum Einstellen und Aufbewahren von Einstellmappen
- Zum Abstellen auf Oberflächen am Arbeitsplatz (in Schubfächer, Regale etc.)
- Aus stabilem Karton /Pappe
- In verschiedenen Farben erhältlich
- Beachten: Prüfen Sie, ob die Box hinsichtlich Ihrer Maße in Ihr Schubfach /Regal /Schrank passt (Überstand eingestellter Mappen nicht vergessen)
Geeignete Produkte
Classei Karton-Box weiß Classei Hartpappe-Box schwarzHängesammler
- Zum Einhängen in Hängerahmen von Schreibtischcontainern oder Aktenschränken mit Hängeregisterauszug
- Zur Aufnahme von Einstellmappen
- Beschriftung mittels Aufsteckreiter möglich (zur Kategoriebildung)
- Mit verschiedenen Bodenbreiten erhältlich für Flexibilität
- Beachten: Ausreichende Stabilität des Bodens (insbesondere bei breiten Böden)
Geeignete Produkte
Elba 85446 6cm Kunststoffboden Elba 85444 4cm Kunststoffboden Elba 85486 6cm Hartpappeboden Elba 85484 4cm Hartpappeboden Jalema Atlanta 2655214570 5cm Elba 400051507 Hartpappe 6cm Elba 400051506 Hartpappe 5cm Elba Hartpappe 4cm Esselte Leitz 6cm Seitenbegrenzung Esselte Leitz 4cm Seitenbegrenzung Esselte Leitz 4cmMappenständer
- Zum Platzieren auf dem Schreibtisch für schnellsten Zugriff
- Zwischenablage zum Einstellen von Einstellmappen mit Unterlagen zu aktuellen Vorhaben (Handakten)
- Zum Einstellen oder Anlehnen von Büchern (z.B. Nachschlagewerke)
- Zum Einstellen von Notizzetteln oder Schmierpapier
- In verschiedenen Farben erhältlich – für jeden Geschmack
- Ideale Fächergröße, drei Fächer
Geeignete Produkte
HAN SORTER 3 Fächer Durable Trend 3 Fächer Maul 1952005 Acryl 2 Fächer Osco Acryl 3 Fächer Classei Acryl 4 Fächer Classei Acryl 1 FachStehsammler
- Zur Ablage von Einstellmappen im Regal oder Schrank
- Mit Beschriftungsfeld zur Kennzeichnung des Inhalts
- Mit vorderer Greifkante für Halt und Ausrichtung
- Kunststoff-Varianten mit Schlitzen für zusätzliche innere Trennwände (separat erhältlich)
- In verschiedenen Farben erhältlich
- Beachten: Nutzen Sie Stehsammler aus Kunststoff, da Stehsammler aus Hartpappe meist nicht stabil genug sind
Archivboxen
- Zum Aufbewahren von Einstellmappen mit historischen Dokumenten, die Sie nicht entsorgen möchten, aber auch nicht häufig benötigen – ideal für das Ablage-Archiv
- Zum Platzieren Regalen, Schränken mit Einlegeböden oder auf anderen Oberflächen
- Beschriftungsfeld für Kennzeichnung des Inhalts und Kategorisierung
- Nehmen ganze Einstellmappen auf
- Mit schützendem Deckel
- Sehr kostengünstig
- Stabil und stapelbar für geringste Raumbeanspruchung
Geeignete Produkte
Elba 83526 Sammelcontainer 158mm Elba 83422 Ablageschachtel 110mm Elba Archiv-Schachtel 95mm Elba 83522 Archivbox 76mm Bankers Box farbig 80 – 150mm Bankers Box Earth Series 150mm Bankers Box Earth Series 100mm Bankers Box Earth Series 80mm Classei Archiv-Box braun 150mm Classei Archiv-Box weiß 105mmFächermappe
- Als Behälter zum sicheren und geordneten Transport von Einstellmappen und Unterlagen
- Mit mehreren flexiblen Fächern (Akkordeon)
- Mit Tabs an Fächern zur Beschriftung und Gliederung /Kategorisierung
- Mit Platz für Notizpapier und Utensilien
- Tipp: Mappe mit einfachem Verschluss wählen für schnellen Zugriff
- Tipp: Geringes Eigengewicht der Mappe schont Schultern, Muskulatur und Rücken beim Transport – also am besten keine schweren Ledermappen nutzen
- Beachten: Ausreichend Stauraum und benötigte Anzahl Fächer
Geeignete Produkte
Leitz Fächermappe Herlitz Fächermappe Crystal FächermappeAblagekorb
- Als Inbox (Eingangskorb, Posteingangskorb) zum Sammeln aller Unterlagen und kleinerer Objekte (neue Unterlagen, persönliche Notizen, Post, Utensilien), mit denen noch etwas erledigt werden muss (ablegen, wegwerfen, erledigen, delegieren, …)
- Als Outbox (Ausgangskorb, Postausgangskorb) zum Sammeln aller Objekte, die vom Arbeitsplatz weg transportiert werden müssen (zur Post, zu Kollegen, in ein anderes Zimmer, zu Terminen, …)
- Tipp: Nicht auf, sondern neben dem Schreibtisch platzieren – schafft Arbeitsplatz auf der Schreibtischoberfläche und lenkt Sie nicht ab
- Beachten: Eine Ausführung mit gut sichtbarem Beschriftungsfeld – etwa beschriftet mit „Eingang“ oder „Ausgang“ – sorgt für Klarheit (nutzen Sie einen Etikettendrucker /ein Beschriftungsgerät für saubere, gut erkennbare Beschriftungen)
- Beachten: Kaufen Sie eine Variante mit einer offene Seite für leichteres und schnelleres Entnehmen der enthaltenen Unterlagen
Geeignete Produkte
HAN Briefablage KLASSIK HAN Briefablage ELEGANCE Herlitz Ablagekorb