Ablagesystem: Büromaterial

• Die ef­fi­zi­en­tes­ten Aktenordner über­haupt
• Extrem zeit­spa­rend: Unterlagen ein­le­gen und ent­neh­men mit we­ni­gen Handgriffen – kein Lochen, kein Heften, keine Fummelei mit Reitern und Etiketten
• Kostensparend: preis­güns­tigste Einstellmappe, da sehr ein­fach auf­ge­baut (ein­fa­cher, ge­fal­te­ter Pappkarton)
• Beschriftungsfeld über die ge­samte Mappenbreite für län­gere, aus­sa­ge­kräf­tige und große, leicht er­kenn­bare Beschriftungen

Geeignete Produkte

• Als ef­fi­zi­en­ter Standard-Aktenordner (Alternative zu Einstellmappen ohne Tabs oder Reiter)
• Als Trennelement zur Gruppierung (Kategorisierung) von Einstellmappen ohne Tabs oder Reiter
• Beschriftete Tabs ra­gen aus Mappenregister her­aus, da­her im Register schnell und leicht er­kenn­bar (Tabs bil­den Index der ge­sam­ten Ablage auf ei­nen Blick)
• Tabs fest fi­xiert (mit Pappkarton aus ei­nem Stück ge­stanzt)
• Tabs an fünf ver­setz­ten Positionen für leichte Erkennbarkeit hin­ter­ein­an­der­ste­hen­der Mappen (Mappentitel ver­de­cken sich nicht ge­gen­sei­tig)
• Kostengünstig, da äu­ßerst ein­fach auf­ge­baut (ein­fa­cher, ge­fal­te­ter Pappkarton)

Geeignete Produkte

• Die ef­fi­zi­en­teste Lösung für Ihre per­sön­li­che Unterlagen-Bibliothek am Schreibtisch – dem Herzstück Ihres Papier-Ablagesystems
• Nah am Sitzplatz zu po­si­tio­nie­ren für ge­ringste Zugriffszeit
• Geschlossenes Möbel, um Ablenkung durch of­fen sicht­bare Akten zu ver­mei­den und die Ästhetik zu wa­ren
• Zum Einstellen von Einstellmappen, falls Schubfachboden ge­schlos­sen und sta­bil – nut­zen Sie Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte, um Einstellmappen auf­recht zu hal­ten
• Zum Einhängen von Hängesammlern für Einstellmappen in Hängerahmen
• Zum Einhängen von Kunststoffboxen für Einstellmappen in Hängerahmen
• Beachten: ge­nü­gend Stauraum, hohe Stabilität, an­spre­chende Ästhetik, ge­schlos­se­ner Schubfachboden

• Für Ihre per­sön­li­che Unterlagen-Bibliothek am Schreibtisch oder Ihr Ablage-Archiv
• Nah am Sitzplatz zu po­si­tio­nie­ren für ge­ringste Zugriffszeit
• Geschlossenes Möbel, um Ablenkung durch of­fen sicht­bare Akten zu ver­mei­den und die Ästhetik zu wa­ren
• Zum Einstellen von Einstellmappen, falls Schubfachboden ge­schlos­sen und sta­bil – nut­zen Sie Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte, um Einstellmappen auf­recht zu hal­ten
• Zum Einhängen von Hängesammlern für Einstellmappen in Hängerahmen
• Zum Einhängen von Kunststoffboxen für Einstellmappen in Hängerahmen
• Beachten: ge­nü­gend Stauraum, hohe Stabilität, an­spre­chende Ästhetik, ge­schlos­sene Schubfachböden

• Zum Einstellen von Einstellmappen in Boxen
• Unter oder nahe Schreibtisch po­si­tio­nier­bar für kür­zes­ten Zugriffsweg
• Mit Rollfüßen für leich­tes und fle­xi­bles Repositionieren
• Fasst Einstellmappen auf zwei Ebenen: Obere Ebene für of­fe­nen Direkt-Zugriff, un­tere Ebene für wei­tere Einstellmappen-Boxen
• Wahlweise leer oder kom­plett be­stückt mit Classei Orga-Boxen und Orga-Mappen
• Tipp: Obere Ebene mit Anti-Rutsch-Schubladenmatte und Buchstützen be­stü­cken und Einstellmappen-Bibliothek ohne Boxen fle­xi­bel und stu­fen­los wach­sen las­sen

Geeignete Produkte

• Zur Aufnahme von Einstellmappen in ein­häng­bare Kunststoff-Boxen, Hängesammlern oder zum di­rek­ten Einstellen (falls Boden des ge­wähl­ten Hängemappenwagens ge­schlos­sen)
• Unter oder nahe Schreibtisch po­si­tio­nier­bar für kür­zes­ten Zugriffsweg
• Mit Rollfüßen für leich­tes und fle­xi­bles Repositionieren
• Von meh­re­ren Herstellern in ver­schie­dens­ten Ausführungen ver­füg­bar
• Tipp: Suchen Sie sich ei­nen Hängemappenwagen mit ge­schlos­se­nem Boden und be­stü­cken Ihn mit Anti-Rutsch-Schubladenmatte so­wie Buchstützen, um Einstellmappen-Bibliothek ohne Boxen fle­xi­bel und stu­fen­los wach­sen zu las­sen

Geeignete Produkte

• Zur Beschriftung per­ma­nen­ter Elemente des Papier-Ablagesystems (Eingangskorb, Ausgangskorb, Trennelemente für Einstellmappen (zur Kategorisierung), Archivboxen
• Zur Beschriftung ver­schie­dens­ter sons­ti­ger Behältnisse im ge­sam­ten Büro oder im ge­sam­ten Haushalt (Mülleimer, Regalfächer, Kisten, Kabel, Lebensmittel-Behälter, und und und …)
• Ermöglicht ab­so­lute Klarheit über Inhalte und Verwendungszwecke auf den ers­ten Blick, ver­hin­dert Verwirrungen und Ablage- oder Verwendungsfehler
• Tipp: Beschriftungsgerät mit USB-Anschluss oder WLAN-Schnittstelle und Etiketten-Software kau­fen und vom Computer aus Etiketten dru­cken
• Tipp: Etikettendrucker mit QWERTZ-Tastatur kau­fen, um auch com­pu­ter­un­ab­hän­gig und je­der­zeit vom Computer schnell Etiketten für das Ablagesystem, den Arbeitsplatz oder Behälter im ge­sam­ten Büro oder Haushalt be­schrif­ten zu kön­nen
• Tipp: Standgerät kau­fen und in Griffreichweite ne­ben dem Schreibtisch po­si­tio­nie­ren, um kom­for­ta­bel und ohne Zeitverlust vom Sitzplatz aus Etikettentitel ein­zu­ge­ben und fer­tig aus­ge­druckte Etiketten grei­fen zu kön­nen
• Tipp: Beschriftungsgerät mit ein­ge­bau­ter Schneideeinrichtung wäh­len, um Etiketten schnel­ler auf­kle­be­be­reit zu ha­ben – be­son­ders prak­tisch beim Druck meh­re­rer Etiketten hin­ter­ein­an­der
• Beachten: Passende Schriftbänder nicht ver­ges­sen – für die Ersteinrichtung Ihres Ablagesystems am bes­ten drei Schriftbänder auf Vorrat be­schaf­fen

• Zum Aufrechthalten von Einstellmappen in Schubfächern, Regalen oder auf an­de­ren Oberflächen
• Trick: Buchstützen und Anti-Rutsch-Schubladenmatte in Hängeregisterschubfach ei­nes Schreibtischcontainers oder Aktenschrankes (mit ge­schlos­se­nem, sta­bi­len Boden) stel­len
• Extra hoch, um Höhe von Einstellmappen zu ent­spre­chen
• Aus Metall und da­her sta­bil und schwer ge­nug, um un­ter der Last von an­ge­lehn­ten Einstellmappen nicht um­zu­kip­pen oder zu bre­chen

Geeignete Produkte

• Verhindern Wegrutschen von Einstellmappen
• Zum Einlegen in Schubfächer von Schreibtischcontainern oder auf an­dere Oberflächen, auf de­nen Sie Einstellmappen auf­be­wah­ren
• Tipp: Haben Sie ei­nen Schreibtischcontainer oder Aktenschrank mit Hängeregisterauszug (mit ge­schlos­se­nem, sta­bi­len Boden), dann ma­chen Sie ihn mit ei­ner Anti-Rutsch-Schubladenmatte und Buchstützen zur un­schlag­ba­ren Einstellmappen-Ablage
• Zuschneidbar auf jeg­li­che Schubfachgrößen

Geeignete Produkte

• Zum Einstellen und Aufbewahren von Einstellmappen
• Zum Einhängen in Hängemappen-Hängerahmen (mit­tels se­pa­ra­ter Clips) oder Abstellen auf Oberflächen am Arbeitsplatz (in Schubfächer, Regale etc.)
• Aus sta­bi­lem Kunststoff
• In ver­schie­de­nen Farben er­hält­lich
• Tipp: Kunststoff-Boxen in Hängeregisterauszug von Schreibtischcontainern oder Aktenschränken ein­hän­gen mit­tels ein­clips­ba­rer Hängeleisten

Geeignete Produkte

• Zum Einstellen und Aufbewahren von Einstellmappen
• Zum Abstellen auf Oberflächen am Arbeitsplatz (in Schubfächer, Regale etc.)
• Aus sta­bi­lem Karton /​Pappe
• In ver­schie­de­nen Farben er­hält­lich
• Beachten: Prüfen Sie, ob die Box hin­sicht­lich Ihrer Maße in Ihr Schubfach /​Regal /​Schrank passt (Überstand ein­ge­stell­ter Mappen nicht ver­ges­sen)

Geeignete Produkte

• Zum Einhängen in Hängerahmen von Schreibtischcontainern oder Aktenschränken mit Hängeregisterauszug
• Zur Aufnahme von Einstellmappen
• Beschriftung mit­tels Aufsteckreiter mög­lich (zur Kategoriebildung)
• Mit ver­schie­de­nen Bodenbreiten er­hält­lich für Flexibilität
• Beachten: Ausreichende Stabilität des Bodens (ins­be­son­dere bei brei­ten Böden)

Geeignete Produkte

• Zum Platzieren auf dem Schreibtisch für schnells­ten Zugriff
  
• Zwischenablage zum Einstellen von Einstellmappen mit Unterlagen zu ak­tu­el­len Vorhaben (Handakten)
• Zum Einstellen oder Anlehnen von Büchern (z.B. Nachschlagewerke)
• Zum Einstellen von Notizzetteln oder Schmierpapier
• In ver­schie­de­nen Farben er­hält­lich – für je­den Geschmack
• Ideale Fächergröße, drei Fächer

Geeignete Produkte

• Zur Ablage von Einstellmappen im Regal oder Schrank
• Mit Beschriftungsfeld zur Kennzeichnung des Inhalts
• Mit vor­de­rer Greifkante für Halt und Ausrichtung
• Kunststoff-Varianten mit Schlitzen für zu­sätz­li­che in­nere Trennwände (se­pa­rat er­hält­lich)
• In ver­schie­de­nen Farben er­hält­lich
• Beachten: Nutzen Sie Stehsammler aus Kunststoff, da Stehsammler aus Hartpappe meist nicht sta­bil ge­nug sind

• Zum Aufbewahren von Einstellmappen mit his­to­ri­schen Dokumenten, die Sie nicht ent­sor­gen möch­ten, aber auch nicht häu­fig be­nö­ti­gen – ideal für das Ablage-Archiv
• Zum Platzieren Regalen, Schränken mit Einlegeböden oder auf an­de­ren Oberflächen
• Beschriftungsfeld für Kennzeichnung des Inhalts und Kategorisierung
• Nehmen ganze Einstellmappen auf
• Mit schüt­zen­dem Deckel
• Sehr kos­ten­güns­tig
• Stabil und sta­pel­bar für ge­ringste Raumbeanspruchung

Geeignete Produkte

• Als Behälter zum si­che­ren und ge­ord­ne­ten Transport von Einstellmappen und Unterlagen
• Mit meh­re­ren fle­xi­blen Fächern (Akkordeon)
• Mit Tabs an Fächern zur Beschriftung und Gliederung /​Kategorisierung
• Mit Platz für Notizpapier und Utensilien
• Tipp: Mappe mit ein­fa­chem Verschluss wäh­len für schnel­len Zugriff
• Tipp: Geringes Eigengewicht der Mappe schont Schultern, Muskulatur und Rücken beim Transport – also am bes­ten keine schwe­ren Ledermappen nut­zen
• Beachten: Ausreichend Stauraum und be­nö­tigte Anzahl Fächer

Geeignete Produkte

• Als Inbox (Eingangskorb, Posteingangskorb) zum Sammeln al­ler Unterlagen und klei­ne­rer Objekte (neue Unterlagen, per­sön­li­che Notizen, Post, Utensilien), mit de­nen noch et­was er­le­digt wer­den muss (ab­le­gen, weg­wer­fen, er­le­di­gen, de­le­gie­ren, …)
• Als Outbox (Ausgangskorb, Postausgangskorb) zum Sammeln al­ler Objekte, die vom Arbeitsplatz weg trans­por­tiert wer­den müs­sen (zur Post, zu Kollegen, in ein an­de­res Zimmer, zu Terminen, …)
• Tipp: Nicht auf, son­dern ne­ben dem Schreibtisch plat­zie­ren – schafft Arbeitsplatz auf der Schreibtischoberfläche und lenkt Sie nicht ab
• Beachten: Eine Ausführung mit gut sicht­ba­rem Beschriftungsfeld – etwa be­schrif­tet mit „Eingang“ oder „Ausgang“ – sorgt für Klarheit (nut­zen Sie ei­nen Etikettendrucker /​ein Beschriftungsgerät für sau­bere, gut er­kenn­bare Beschriftungen)
• Beachten: Kaufen Sie eine Variante mit ei­ner of­fene Seite für leich­te­res und schnel­le­res Entnehmen der ent­hal­te­nen Unterlagen

Geeignete Produkte