Navigation
Jeder sollte ein gutes persönliches Papier-Ablagesystem im Büro und zu Hause besitzen. Beruflich wie privat.
Doch warum eigentlich?
Welchem Zweck dient ein persönliches Papier-Ablagesystem, welchen Nutzen hat es für Sie?
Unmittelbarer versus übergeordneter Nutzen
So viel vorweg: Ein persönliches Papier-Ablagesystem erfüllt mehrere Funktionen gleichzeitig.
Wir können unterscheiden in
- einen direkten, unmittelbaren Nutzen des Systems sowie
- einen übergeordneten, mittelbare Nutzen.
Welche Nutzen sind dies genau? Hier die wichtigsten Bestimmungen eines persönlichen Papier-Ablagesystems im Überblick.
Unmittelbarerer Nutzen: Aufbewahrung, Zurverfügungstellung, Referenz
Aufbewahrung: Alltäglich treten neue persönliche Papierdokumente in unser Leben, von denen wir einige nicht wegwerfen wollen, da wir sie später womöglich noch einmal brauchen könnten. Also müssen wir solche Unterlagen irgendwo lagern.
Zur-Verfügung-Stellen, Referenz: Es wird der Zeitpunkt kommen, an dem wir die Informationen benötigen, die unsere aufbewahrten Schriftstücke repräsentieren. Dann dient unser Ablagesystem uns, indem es die notwendigen Dokumente möglichst schnell und unkompliziert zur Verfügung stellt. Es hat dann den Charakter einer Referenz-Bibliothek.
Übergeordneter Nutzen: Effizienz, Qualität, Effektivität, Stressvermeidung
Effizienz: Ein persönliches Papier-Ablagesystem vereinfacht unsere eigene Arbeit mit dem lästigen Papierkram. Es macht sie unkomplizierter und reduziert unseren Aufwand. Dadurch werden wir schneller und erreichen mehr in kürzerer Zeit.
Qualität: Unser Papier-Ablagesystem stellt uns diejenigen Informationen in Papierform zur Verfügung, die wir zu jedem beliebigen Zeitpunkt benötigen. Dadurch treffen wir bessere Entscheidungen, machen weniger Fehler und die inhaltliche Qualität unserer Arbeitsergebnisse steigt.
Effektivität: Steigt die Qualität der Resultate unserer Papier-Arbeit, so steigt tendenziell auch deren Wirksamkeit in Hinblick auf den Grad unserer Zielerreichung. Je besser die Ergebnisse, desto näher kommen wir ans Ziel.
Stressvermeidung: Ein persönliches Papier-Ablagesystem macht unsere Arbeit einfacher, unkomplizierter. Dies geht einher mit geringeren psychischen und physischen Belastungen. Weniger Stress beim Suchen oder Beschaffen von Informationen, weniger Rennerei.